نرم افزار مدیریت شرکت‌های بازرگانی
خرید، موجودی، فروش و اطلاعات مالی را در یک تصویر یکپارچه ببینید.
در شرکت‌های بازرگانی، تصمیم‌های روزانه به اطلاعاتی وابسته‌اند که در بخش‌های مختلف سازمان شکل می‌گیرند؛ از خرید و تأمین کالا گرفته تا ورود و خروج موجودی، فروش، دریافت و پرداخت و وضعیت مالی.
راهکار مدیران با رویکردی یکپارچه، این اطلاعات را در کنار یکدیگر قرار می‌دهد تا جریان عملیات بازرگانی شفاف‌تر شود و اطلاعات موردنیاز برای کنترل و تصمیم‌گیری در اختیار مدیران قرار گیرد.
درخواست مشاوره درخواست دمو نرم افزار مدیران
مسئله شرکت‌های بازرگانی چیست؟
در بازرگانی، هر تصمیم به چند بخش سازمان وابسته است
در یک شرکت بازرگانی، خرید به موجودی مرتبط است، موجودی به فروش، فروش به دریافت‌ها و دریافت‌ها و پرداخت‌ها به وضعیت نقدینگی و اطلاعات مالی سازمان.
وقتی این اطلاعات جدا از یکدیگر مدیریت شوند، پاسخ به پرسش‌های ساده مدیریتی نیز دشوار می‌شود:
چه کالاهایی در اختیار سازمان است؟
چه کالاهایی در حال فروش هستند و چه کالاهایی در انبار مانده‌اند؟
وضعیت خریدها و تعهدات تأمین چگونه است؟
فروش چه اثری بر موجودی و نقدینگی داشته است؟
وضعیت دریافت‌ها و پرداخت‌ها چگونه است؟
کدام اطلاعات برای تصمیم‌گیری مالی و عملیاتی باید در کنار هم دیده شوند؟
راهکار مدیران تلاش می‌کند این ارتباط اطلاعاتی را در ساختار سازمان برقرار کند.
راهکار مدیران برای شرکت‌های بازرگانی
از ثبت عملیات تا دیدن ارتباط اطلاعات
در شرکت بازرگانی، ثبت خرید یا فروش به‌تنهایی هدف نهایی نیست.
ارزش زمانی ایجاد می‌شود که اطلاعات حاصل از این عملیات بتواند در بخش‌های مرتبط سازمان جریان پیدا کند و در نهایت تصویری قابل اتکا برای مدیریت ایجاد کند.
در راهکار مدیران، اطلاعات بخش‌هایی مانند:
خرید و تدارکات ← انبار ← فروش و CRM ← خزانه‌داری ← مالی و حسابداری
در یک ساختار یکپارچه قرار می‌گیرند تا اطلاعات هر بخش، در ارتباط با سایر بخش‌های سازمان قابل استفاده باشد.
یکپارچگی اطلاعات یعنی یک عملیات را ثبت کنید و اثر آن را در جریان اطلاعات سازمان ببینید.
جریان اطلاعات در یک شرکت بازرگانی
در یک سیستم یکپارچه، هر بخش تنها اطلاعات مربوط به خودش را نمی‌بیند؛ اطلاعات می‌تواند در ارتباط با سایر عملیات سازمان مورد استفاده قرار گیرد. به این ترتیب، مدیر به جای بررسی جداگانه چند سیستم و گزارش، می‌تواند ارتباط میان عملیات را بهتر دنبال کند.
مدیر بازرگانی چه چیزهایی را می‌خواهد ببیند؟
اطلاعاتی که به تصمیم‌های روزانه کمک می‌کنند
خرید و تأمین؛ وضعیت خریدها، تأمین کالا و اطلاعات مرتبط با سفارش‌ها و تعهدات خرید.
موجودی کالا؛ وضعیت موجودی کالاها، ورود و خروج کالا و اطلاعات مرتبط با انبار.
فروش؛ روند فروش، سفارشات و اطلاعات مشتریان در ارتباط با عملیات فروش.
نقدینگی؛ دریافت‌ها، پرداخت‌ها و تعهدات مالی مرتبط با فعالیت شرکت.
اطلاعات مالی؛ اطلاعات مالی حاصل از عملیات بازرگانی برای کنترل و تحلیل عملکرد.
گزارش‌های مدیریتی؛ اطلاعاتی که مدیر برای بررسی وضعیت کسب‌وکار و تصمیم‌گیری به آنها نیاز دارد.
زیرسیستم‌های مرتبط با شرکت‌های بازرگانی
راهکار بازرگانی با تکیه بر یک مجموعه یکپارچه
شرکت‌های بازرگانی بسته به اندازه، ساختار و نوع فعالیت خود به ترکیب متفاوتی از زیرسیستم‌ها نیاز دارند.
در راهکار مدیران، این زیرسیستم‌ها می‌توانند در کنار یکدیگر قرار گیرند:
مالی و حسابداری؛ ثبت، کنترل و مدیریت اطلاعات مالی حاصل از عملیات سازمان.
انبارداری و حسابداری انبار؛ کنترل موجودی، ورود و خروج کالا، ارزش موجودی و اطلاعات مرتبط با انبارها.
خرید و تدارکات داخلی و خارجی؛ مدیریت فرآیندهای خرید و اطلاعات مرتبط با تأمین کالا.
سفارشات و فروش همراه با CRM؛ مدیریت سفارشات و فروش و ارتباط اطلاعات فروش با مشتریان.
خزانه‌داری و دریافت و پرداخت، مدیریت دریافت‌ها، پرداخت‌ها و اطلاعات مرتبط با جریان نقدی.
اموال و دارایی‌های ثابت؛ مدیریت اطلاعات دارایی‌های ثابت سازمان.
پرسنلی، کارگزینی و حقوق و دستمزد؛ مدیریت اطلاعات کارکنان و فرآیندهای مرتبط با منابع انسانی.
تسهیلات و تضامین؛ مدیریت اطلاعات تسهیلات و تضامین مرتبط با سازمان.
سامانه مودیان؛ مدیریت فرآیندهای مرتبط با سامانه مودیان.
بایگانی اسناد و مدارک؛ نگهداری و دسترسی ساختاریافته به اسناد و مدارک سازمان.
چرا یکپارچگی برای شرکت بازرگانی مهم است؟
وقتی اطلاعات کنار هم قرار می‌گیرند، تصویر کامل‌تری شکل می‌گیرد
در فعالیت بازرگانی، اطلاعات یک خرید تنها به واحد خرید مربوط نیست.
این اطلاعات می‌تواند با:
موجودی کالا، فروش، دریافت و پرداخت و اطلاعات مالی ارتباط داشته باشد.
بنابراین، هرچه ارتباط میان این اطلاعات بهتر باشد، امکان کنترل و تحلیل وضعیت کسب‌وکار نیز بیشتر می‌شود.
سه ارزش اصلی برای شرکت بازرگانی
۱. کنترل بهتر عملیات
اطلاعات خرید، موجودی و فروش در یک جریان اطلاعاتی قابل پیگیری قرار می‌گیرند.
۲. دید بهتر نسبت به وضعیت مالی و نقدینگی
اطلاعات عملیات بازرگانی در ارتباط با اطلاعات مالی و دریافت و پرداخت قرار می‌گیرد.
۳. تصمیم‌گیری بر اساس اطلاعات یکپارچه
مدیریت می‌تواند به جای بررسی اطلاعات پراکنده، ارتباط میان بخش‌های مختلف سازمان را بهتر مشاهده کند.
نرم افزار مدیران برای چه شرکت‌های بازرگانی مناسب است؟
یک راهکار برای ساختارهای مختلف بازرگانی
راهکار مدیران می‌تواند برای مجموعه‌هایی با ساختارها و اندازه‌های مختلف مورد استفاده قرار گیرد؛ از شرکت‌های بازرگانی کوچک و متوسط تا سازمان‌هایی با ساختار گسترده‌تر.
شرکت‌های بازرگانی داخلی که در حوزه خرید و فروش کالا در بازار داخلی و مدیریت جریان کالا و اطلاعات مالی فعالیت دارند.
شرکت‌های بازرگانی با خرید و تأمین خارجی؛ به مدیریت اطلاعات مرتبط با خرید و تدارکات داخلی و خارجی و کنترل و ثبت هزینه‌ها در کنار سایر عملیات سازمان نیاز دارند.
شرکت‌های عمده‌فروشی؛ که مدیریت خرید، موجودی، فروش، مشتریان و اطلاعات مالی آنها بریا تحلیل کسب و کارشان اهمیت دارد.
شرکت‌های چندانباره؛ که می‌دانند کنترل اطلاعات کالا و موجودی در ساختارهای دارای چند انبار، برای تامین به موقع کالا و کنترل دقیق موجودی هر انبار اهمیت دارد.
شرکت‌های بازرگانی با شبکه فروش؛ به منظور کنترل و مدیریت ارتباط اطلاعات سفارشات، فروش، مشتریان و سایر عملیات سازمان.
یک روز کاری در شرکت بازرگانی
اطلاعات چگونه در طول روز جریان پیدا می‌کنند؟
شروع روز
بررسی وضعیت فروش، موجودی و عملیات جاری
↓
در طول روز
ثبت و پیگیری خریدها
↓
کنترل ورود و خروج کالا
↓
ثبت سفارشات و فروش
↓
بررسی دریافت‌ها و پرداخت‌ها
↓
کنترل اطلاعات مالی مرتبط با عملیات
↓
پایان روز
بررسی گزارش‌ها و وضعیت عملیات
راهکار مدیران تلاش می‌کند اطلاعات موردنیاز بخش‌های مختلف شرکت بازرگانی را در یک محیط یکپارچه در اختیار سازمان قرار دهد تا ارتباط میان عملیات، اطلاعات مالی و تصمیم‌های مدیریتی شفاف‌تر شود.
برای مدیران، حسابداران و واحدهای عملیاتی
هر نقش، اطلاعات موردنیاز خودش را می‌بیند
راهکار مدیران فقط برای مدیرعامل طراحی نشده است.
در یک شرکت بازرگانی، هر نقش سازمانی با بخشی از اطلاعات سروکار دارد:
مدیرعامل؛ تصویر کلی عملکرد و وضعیت سازمان
مدیر بازرگانی؛ خرید، تأمین، موجودی و فروش
مدیر فروش؛ سفارشات، فروش و اطلاعات مشتریان
مدیر مالی؛ اطلاعات مالی، دریافت و پرداخت و کنترل حساب‌ها
حسابدار؛ ثبت و کنترل اسناد و اطلاعات مالی
انباردار؛ ورود، خروج و کنترل موجودی کالا
و در نهایت هر کاربری با تعیین دسترسی‌های مجاز فقط به اطلاعات و اسناد مورد نیاز خود که برایش تعریف شده دسترسی خواهد داشت.
این ارتباط میان نقش‌ها، اطلاعات و زیرسیستم‌ها یکی از پایه‌های معماری محتوایی سامانه جامع مدیران است.
توسعه متناسب با نیاز سازمان
از یک زیرسیستم شروع کنید؛ در صورت نیاز توسعه دهید
همه شرکت‌های بازرگانی در یک مرحله از رشد قرار ندارند و همه آنها نیز به یک اندازه از زیرسیستم‌ها استفاده نمی‌کنند.
در راهکار مدیران، سازمان می‌تواند متناسب با نیاز و ساختار خود، از زیرسیستم‌های موردنیاز استفاده کند و در صورت توسعه فعالیت‌ها، دامنه راهکار را گسترش دهد.
برای یک شرکت بازرگانی، ممکن است نقطه شروع:
مالی و حسابداری + انبارداری
باشد و در ادامه زیرسیستم‌هایی مانند:
خرید و تدارکات + فروش و CRM + خزانه‌داری
نیز به ساختار آن اضافه شوند.
قابلیتهای سامانه جامع مدیران برای دسترسی کاربران از طریق نسخه‌های Windows، Web و Cloud
راهکار مدیران متناسب با شیوه استقرار سازمان
راهکار مدیران در مسیر توسعه خود، امکان استفاده از محیط‌های مختلف را متناسب با نیاز سازمان دنبال می‌کند.
نسخه Windows ؛ برای سازمان‌هایی که ساختار نرم‌افزاری دسکتاپ را ترجیح می‌دهند.
نسخه Web ؛ برای دسترسی به راهکار در محیط وب و ساختاری متناسب با نیازهای جدید سازمان‌ها.
نسخه Cloud؛ برای سازمان‌هایی که به دنبال استفاده از زیرساخت ابری هستند.
سامانه جامع مدیران با توجه به نوع ، شرایط کاری و اندازه هر سازمانی راهکاری متناسب ارائه کرده تا با هر نگاه و سلیقه ای امکان دسترسی به اطلاعات را در یک سیستم یکپارچه داشته باشید.
سوالات متداول درباره نرم افزار بازرگانی مدیران
نرم افزار بازرگانی مدیران برای چه شرکت‌هایی مناسب است؟
راهکار مدیران برای شرکت‌های بازرگانی با اندازه و ساختارهای مختلف طراحی شده و می‌تواند متناسب با نیاز سازمان از ترکیب زیرسیستم‌های مالی، انبار، خرید، فروش، خزانه‌داری و سایر زیرسیستم‌های موردنیاز استفاده کند.
آیا خرید، فروش و انبار در سیستم مدیران به یکدیگر متصل هستند؟
بله. رویکرد راهکار مدیران بر یکپارچگی اطلاعات استوار است تا اطلاعات عملیات مختلف سازمان بتوانند در ارتباط با یکدیگر مورد استفاده قرار گیرند.
آیا امکان مدیریت خرید و تدارکات داخلی و خارجی وجود دارد؟
زیرسیستم خرید و تدارکات داخلی و خارجی در مجموعه زیرسیستم‌های مدیران قرار دارد. جزئیات فرآیندهای قابل پشتیبانی باید بر اساس قابلیتهای نهایی نسخه مورد استفاده مشخص شود.
آیا نرم افزار بازرگانی مدیران به حسابداری متصل است؟
بله. مالی و حسابداری یکی از زیرسیستم‌های اصلی راهکار مدیران است و اطلاعات مالی در ارتباط با سایر عملیات سازمان قرار می‌گیرد.
آیا امکان مدیریت چند انبار وجود دارد؟
زیرسیستم انبارداری و حسابداری انبار برای مدیریت اطلاعات انبار و موجودی طراحی شده است و قابلیتهای مربوط به ساختار انبارها در آن پیش‌بینی شده است.
آیا سیستم فروش با CRM در ارتباط است؟
بله. سفارشات و فروش همراه با CRM یکی از زیرسیستم‌های راهکار مدیران است.
آیا شرکت می‌تواند فقط از بعضی زیرسیستم‌ها استفاده کند؟
بله. رویکرد راهکار مدیران امکان شروع از زیرسیستم‌های موردنیاز و توسعه راهکار متناسب با نیاز سازمان را فراهم می‌کند.
آیا راهکار مدیران برای شرکت‌های بازرگانی بزرگ هم مناسب است؟
مناسب بودن راهکار برای هر سازمان به ساختار، اندازه، فرآیندها و نیازهای آن بستگی دارد. راهکار مدیران برای ساختارهای مختلف سازمانی طراحی شده و می‌تواند بر اساس نیاز سازمان توسعه پیدا کند.
تفاوت راهکار مدیران با یک نرم افزار حسابداری چیست؟
تمرکز راهکار مدیران فقط بر ثبت اطلاعات مالی نیست. هدف آن ایجاد ارتباط میان اطلاعات بخش‌های مختلف سازمان و قرار دادن این اطلاعات در اختیار نقش‌های مختلف برای کنترل، تحلیل و تصمیم‌گیری است.
شرکت بازرگانی شما به چه اطلاعاتی برای تصمیم‌گیری نیاز دارد؟
خرید، فروش، موجودی، مالی و نقدینگی زمانی ارزش بیشتری ایجاد می‌کنند که اطلاعات آنها در ارتباط با یکدیگر دیده شوند.
راهکار مدیران کمک می‌کند جریان اطلاعات سازمان شما یکپارچه‌تر شود و اطلاعات موردنیاز برای کنترل و تصمیم‌گیری در اختیار افراد مناسب قرار گیرد.
درخواست مشاوره مشاهده زیرسیستم‌ها درخواست دمو نرم‌افزار مدیران