نرم افزار حسابداری مدیران | سیستم مالی و حسابداری یکپارچه

نرم افزار حسابداری مدیران

راهکاری فراتر از حسابداری؛ زیرساختی برای مدیریت هوشمند اطلاعات مالی سازمان

در نرم افزار جامع و یکپارچه حسابداری مدیران، ثبت اسناد مالی تنها آغاز مسیر است.

نسخه وب نرم‌افزار حسابداری مدیران، امکان دسترسی به اطلاعات و گزارش‌های مالی را از طریق دستگاه‌های مختلف فراهم می‌کند. کاربران مجاز می‌توانند با استفاده از نشانی اینترنتی تعریف‌شده برای سازمان و اطلاعات ورود خود، از طریق لپ‌تاپ، تبلت، گوشی هوشمند یا سایر دستگاه‌های دارای مرورگر وارد سامانه شوند.

این شیوه دسترسی به مدیران و کارشناسان کمک می‌کند برای بررسی گزارش‌ها و پیگیری اطلاعات مالی، همواره به حضور در محل سازمان وابسته نباشند. در نتیجه، امکان استفاده از اطلاعات موردنیاز در شرایط مختلف کاری، از جمله دورکاری و حضور در شعب یا مکان‌های دیگر، فراهم می‌شود.

برای ورود به سامانه، امکان استفاده از نام کاربری و رمز عبور وجود دارد و قابلیت دریافت کد یک‌بارمصرف نیز می‌تواند به‌عنوان امنیت بیشتر برای ورود در اختیار کاربران قرار گیرد.

نرم افزار مدیران با یکپارچه‌سازی اطلاعات مالی، بازرگانی، خزانه‌داری، انبار، فروش، تولید و سایر فرآیندهای سازمان، بستری فراهم می‌کند که اطلاعات دقیق، به ‌موقع و قابل اعتماد از هر کجا در دسترس و اختیار مدیران قرار ‌بگیرد تا بتوانند بهترین تصمیم‌ها را برای کسب‌وکار خود اتخاذ کنند.  امروزه سازمان‌ها بیش از هر زمان دیگری به اطلاعات دقیق، شفاف و به‌روز نیاز دارند.

نرم افزار حسابداری زمانی ارزش واقعی خود را نشان می‌دهد که علاوه بر ثبت عملیات مالی، بتواند ارتباط میان بخش‌های مختلف سازمان را برقرار کند، گزارش‌های مدیریتی قابل اتکا در دسترس ارائه دهد و تصمیم‌گیری را برای مدیران ساده‌تر سازد.

نرم افزار مدیران با همین نگاه طراحی شده است؛ سامانه‌ای که حسابداری را از یک ابزار ثبت اطلاعات، به بخشی از یک سامانه جامع و یکپارچه اطلاعات سازمانی تبدیل می کند.

سامانه جامع و یکپارچه اطلاعات سازمانی EIS  (Enterprise Information System)

درخواست مشاوره تخصصی درخواست دمو نرم‌افزار مدیران

چرا حسابداری امروز دیگر فقط ثبت سند نیست؟

حسابداری، زبان کسب‌وکار است؛ اما اگر این زبان فقط برای ثبت اطلاعات گذشته استفاده شود، ارزش واقعی خود را از دست می‌دهد.

سال‌هاست که نرم‌افزارهای حسابداری به سازمان‌ها کمک می‌کنند اسناد مالی را ثبت، دفاتر را مدیریت و گزارش‌های قانونی را تهیه کنند. این وظایف همچنان ضروری هستند، اما در دنیای امروز، برای اداره یک سازمان کافی نیستند. مدیران سازمانها امروز با محیطی روبه‌رو هستند که تصمیم‌ها باید سریع‌تر، دقیق‌تر و بر پایه اطلاعات به‌روز اتخاذ شوند. در چنین شرایطی، اگر اطلاعات مالی تنها در پایان ماه یا پایان سال قابل استفاده باشند، بخش بزرگی از ارزش خود را از دست می‌دهند.

وقتی اطلاعات مالی از سایر بخش‌های سازمان جدا باشد...

در بسیاری از سازمان‌ها، اطلاعات مالی نتیجه فعالیت‌هایی است که در بخش‌های مختلف اتفاق می‌افتد؛ اما اگر ارتباط میان این اطلاعات به‌درستی برقرار نباشد، تهیه گزارش‌های دقیق و به‌موقع دشوار می‌شود.

مدیر مالی ممکن است برای رسیدن به یک تصویر کامل از وضعیت سازمان مجبور باشد اطلاعات چند واحد را بررسی و تطبیق دهد؛ در حالی که مدیرعامل به جای انتظار برای جمع‌آوری گزارش‌ها، به اطلاعاتی نیاز دارد که در زمان تصمیم‌گیری در دسترس باشد.

مشکلات رایج

• اطلاعات پراکنده؛ اطلاعات مالی و عملیاتی در بخش‌های مختلف سازمان قرار دارد.

• ورود و کنترل مجدد اطلاعات؛ بخشی از اطلاعات چند بار ثبت یا کنترل می‌شود.

• تأخیر در گزارش‌گیری؛ تهیه گزارش‌های تلفیقی و مدیریتی زمان‌بر می‌شود.

• دشواری در تحلیل؛ ارتباط میان رویدادهای مالی و فعالیت‌های عملیاتی به‌سادگی قابل مشاهده نیست.

• وابستگی به گزارش‌های دستی؛ بخشی از فرآیند گزارش‌گیری به فایل‌ها و فعالیت‌های دستی وابسته می‌شود.

مسئله فقط ثبت صحیح اطلاعات مالی نیست؛ مسئله این است که اطلاعات مالی چگونه در کنار اطلاعات سایر بخش‌های سازمان قرار می‌گیرد و چگونه به تصمیم بهتر کمک می‌کند.

"حسابداری در مدیران، یک بخش مستقل از سازمان نیست؛ بخشی از جریان یکپارچه اطلاعات سازمان است."

 اطلاعات مالی باید به جریان تصمیم‌گیری متصل شوند؛ اطلاعات زمانی ارزشمند هستند که بتوانند به بهترین تصمیم تبدیل شوند.

وقتی اطلاعات حسابداری با اطلاعات فروش، خرید، انبار، تولید، خزانه‌داری، منابع انسانی و پروژه‌ها در یک بستر واحد قرار بگیرند، مدیران تصویری واقعی از وضعیت سازمان در اختیار خواهند داشت؛ تصویری که می‌تواند مبنای تصمیم‌های دقیق‌تر و آینده‌نگر باشد.

به همین دلیل، حسابداری در نرم افزارمدیران یک سیستم مستقل نیست؛ بلکه هسته‌ای از یک سامانه جامع و یکپارچه اطلاعات سازمانی است که اطلاعات را به بینش مدیریتی تبدیل می‌کند.

از گزارش‌های مالی تا بینش مدیریتی

در بسیاری از سازمان‌ها، گزارش‌های مالی تنها برای پاسخ‌گویی به الزامات قانونی یا تهیه صورت‌های مالی استفاده می‌شوند. اما زمانی که همین اطلاعات در کنار سایر داده‌های سازمان تحلیل شوند، می‌توانند به پرسش‌های مهم‌تری پاسخ دهند:

وضعیت واقعی نقدینگی سازمان چگونه است؟

کدام محصولات یا خدمات بیشترین سودآوری را دارند؟

چه عواملی باعث افزایش هزینه‌ها شده‌اند؟

آیا موجودی انبار متناسب با میزان فروش است؟

روند درآمد و هزینه چه تغییری را نشان می‌دهد؟

برای تصمیم بعدی، چه اطلاعاتی در اختیار مدیر قرار دارد؟

"این همان تفاوت میان ثبت اطلاعات و مدیریت اطلاعات است."

ارزش اطلاعات مدیریتی تنها به دقت آن‌ها وابسته نیست؛ زمان و نحوه دسترسی به این اطلاعات نیز اهمیت دارد. نسخه وب می‌تواند امکان بررسی گزارش‌های موردنیاز را از طریق موبایل و یا تبلت از مکان‌های مختلف فراهم کند تا مدیران سازمان، متناسب با سطح دسترسی خود، برای پیگیری وضعیت مالی و تصمیم‌گیری به حضور دائمی در محل سازمان وابسته نباشند.

 در یک سیستم یکپارچه، هدف این است که اطلاعات مرتبط با این رویداد در یک جریان منسجم قرار گیرد و هر واحد، اطلاعات موردنیاز خود را از همان جریان دریافت کند.

نتیجه برای مدیر مالی چیست؟

مدیر مالی به جای اینکه صرفاً با مجموعه‌ای از اسناد و اعداد مواجه باشد، می‌تواند ارتباط میان اطلاعات مالی و فعالیت‌های سازمان را بهتر مشاهده کند.

راهکار مدیران مالی

ارزش‌های کلیدی:

شفافیت بیشتر؛ دسترسی منسجم‌تر به اطلاعات مالی و ارتباط آن با عملیات.

کنترل بهتر؛ امکان بررسی جریان اطلاعات و رویدادهای مالی در ارتباط با فرآیندهای مرتبط.

گزارش‌گیری سریع‌تر, کاهش وابستگی به جمع‌آوری و تطبیق دستی اطلاعات.

اطلاعات مطمئن‌تر برای تصمیم‌گیری؛  فراهم شدن مبنای اطلاعاتی مناسب‌تر برای تحلیل وضعیت مالی و عملکرد سازمان.

در نرم افزارمدیران، حسابداری نقطه پایان اطلاعات سازمان نیست؛ یکی از مهم‌ترین نقاط اتصال اطلاعات برای ایجاد تصویر مالی و تصمیم‌گیریهای مدیریتی سازمان است.

 نقش نرم‌افزار حسابداری در سازمان‌های امروز

یک نرم‌افزار حسابداری مدرن باید فراتر از ثبت اسناد عمل کند و بتواند:

• اطلاعات مالی را با سایر فرآیندهای سازمان مرتبط کند.

• گزارش‌های مدیریتی قابل اتکا ارائه دهد.

• از تصمیم‌گیری مبتنی بر داده پشتیبانی کند.

• خطاهای ناشی از دوباره‌کاری را کاهش دهد.

• بستری برای رشد آینده سازمان فراهم کند.

نرم افزارمدیران دقیقاً با همین رویکرد طراحی شده است.

" نرم افزار حسابداری مدیران، حسابداری را از یک ابزار ثبت اطلاعات به بخشی از سیستم تصمیم‌سازی سازمان تبدیل می‌کند."

نگاه ما به حسابداری

ما باور داریم که حسابداری نباید در پایان ماه یا پایان سال معنا پیدا کند. حسابداری باید هر روز، در کنار مدیران سازمان باشد و اطلاعاتی را فراهم کند که تصمیم‌های مهم سازمان بر پایه آن اتخاذ شوند.

به همین دلیل، نرم افزار مدیران تنها ابزار ثبت اطلاعات نیست؛ بلکه زیرساختی برای مدیریت آگاهانه و تصمیم‌گیری هوشمندانه است.

" نرم افزار مدیران، حسابداری را به مرکز مدیریت اطلاعات و تصمیم‌سازی سازمان تبدیل می‌کند."

نرم‌افزار حسابداری مدیران چیست؟

نرم افزارمدیران، تنها یک نرم‌افزار حسابداری نیست؛ یک سامانه جامع و یکپارچه اطلاعات سازمانی است. وقتی از نرم‌افزار حسابداری صحبت می‌شود، معمولاً ذهن‌ها به سمت ثبت اسناد، صدور گزارش‌های مالی و انجام امور حسابداری می‌رود. این قابلیت‌ها پایه هر سیستم مالی هستند، اما سازمان‌های امروز برای مدیریت مؤثر، به چیزی فراتر از ثبت اطلاعات نیاز دارند.

نرم افزارمدیران با همین نگاه توسعه یافته است؛ راهکاری که حسابداری را در قلب یک سامانه جامع و یکپارچه اطلاعات سازمانی EIS  (Enterprise Information System) قرار می‌دهد تا اطلاعات مالی، عملیاتی و مدیریتی در یک بستر واحد به هم متصل شوند.

از ثبت اطلاعات تا مدیریت یکپارچه

در نرم افزار حسابداری مدیران، اطلاعات تنها ذخیره نمی‌شوند؛ بلکه میان بخش‌های مختلف سازمان جریان پیدا می‌کنند. به این ترتیب، اطلاعاتی که در یک واحد ثبت می‌شوند، می‌توانند بدون ثبت مجدد، در سایر فرآیندها نیز مورد استفاده قرار گیرند.

این یکپارچگی باعث می‌شود:

• دوباره‌کاری کاهش یابد.

• خطاهای ناشی از ثبت‌های تکراری از بین برود.

• گزارش‌ها بر پایه اطلاعات واقعی و به‌روز تولید شوند.

• مدیران تصویری شفاف از وضعیت سازمان در اختیار داشته باشند.

•  

اطلاعات سازمان شما چقدر یکپارچه است؟

اگر می‌خواهید بررسی کنید حسابداری و سایر فرآیندهای سازمان چگونه می‌توانند در یک جریان اطلاعاتی قرار گیرند:

با کارشناسان ما تماس بگیرید درخواست دمو نرم‌افزار مدیران

مدیران چگونه به سازمان شما کمک می‌کند؟

نرم افزارمدیران به گونه‌ای طراحی شده است که بتواند نقش یک مرکز اطلاعات سازمان را ایفا کند. به جای آنکه هر واحد اطلاعات خود را جداگانه نگهداری کند، تمامی داده‌ها در یک ساختار منسجم گردآوری می‌شوند و در اختیار بخش‌های مرتبط قرار می‌گیرند. نتیجه این رویکرد، افزایش هماهنگی میان واحدها و دسترسی سریع‌تر مدیران سازمان به اطلاعات قابل اعتماد است.

در کنار یکپارچگی اطلاعات، شیوه دسترسی به آن‌ها نیز اهمیت دارد. نسخه وب می‌تواند دسترسی کاربران مجاز به اطلاعات و گزارش‌های موردنیاز را از طریق مرورگر و متناسب با زیرساخت سازمان امکان‌پذیر کند؛ موضوعی که برای مدیران، کارشناسان و سازمان‌هایی با نیروهای دورکار یا شعب متعدد اهمیت ویژه‌ای دارد.

" نرم افزار مدیران مناسب برای سازمان‌هایی که به آینده فکر می‌کنند."

نرم افزارمدیران برای کسب‌وکارهایی طراحی شده است که می‌خواهند:

اطلاعات مالی و عملیاتی خود را یکپارچه کنند.

فرآیندهای سازمان را استانداردسازی نمایند.

گزارش‌های مدیریتی دقیق‌تری در اختیار داشته باشند.

هم‌زمان با رشد سازمان، سامانه خود را نیز توسعه دهند.

به همین دلیل، نرم افزار مدیران نه تنها پاسخگوی نیازهای امروز، بلکه آماده همراهی با نیازهای آینده سازمان نیز هست.

حسابداری مدیران برای چه سازمان‌هایی مناسب است؟

هر سازمان ساختار مالی، فرآیندها و نیازهای اطلاعاتی متفاوتی دارد. بنابراین انتخاب یک راهکار حسابداری نباید صرفاً بر اساس تعداد امکانات انجام شود؛ تناسب راهکار با ساختار و نیازهای سازمان اهمیت بیشتری دارد.

نرم افزار حسابداری مدیران برای سازمان‌هایی طراحی شده است که علاوه بر مدیریت عملیات مالی، به یکپارچگی اطلاعات و ارتباط حسابداری با سایر فرآیندهای سازمان نیاز دارند.

 شرکت‌های تولیدی

در سازمان‌های تولیدی، اطلاعات مالی با فرآیندهایی مانند خرید مواد اولیه، انبار، تولید، فروش و خزانه ارتباط دارد. حسابداری یکپارچه می‌تواند به ایجاد ارتباط منسجم‌تر میان این اطلاعات و فراهم شدن گزارش‌های مالی مرتبط با فعالیت سازمان کمک کند.

زیرسیستم‌های مرتبط:

تولید و ردیابی محصول / برنامه ریزی تولید / حسابداری / خرید و تدارکات / انبارداری و حسابداری انبار / سفارشات و فروش و CRM / خزانه داری و دریافت و پرداخت / پرسنلی و کارگزینی و حقوق و دستمزد / سامانه مودیان / اموال و دارائی‌های ثابت

تصویر

شرکت‌های بازرگانی

در شرکت‌های بازرگانی، حجم قابل توجهی از رویدادهای مالی با خرید، فروش، تأمین‌کنندگان، مشتریان و گردش کالا مرتبط است. ارتباط این اطلاعات با حسابداری، زمینه کنترل و گزارش‌گیری منسجم‌تر را فراهم می‌کند.

زیرسیستم‌های مرتبط:

خرید و تدارکات / حسابداری / خزانه داری و دریافت و پرداخت / پرسنلی و کارگزینی و حقوق و دستمزد / سفارشات و فروش و CRM/ سامانه مودیان / اموال و دارائی‌های ثابت

شرکت‌های خدماتی

در شرکت‌های خدماتی، اطلاعات مالی می‌تواند با قراردادها، هزینه‌ها، درآمدها، منابع انسانی و پروژه‌ها ارتباط داشته باشد. راهکار حسابداری مدیران می‌تواند اطلاعات مالی این فعالیت‌ها را در ساختاری یکپارچه‌تر مدیریت کند.

زیرسیستم‌های مرتبط:

حسابداری / خزانه داری و دریافت و پرداخت / پرسنلی و کارگزینی و حقوق و دستمزد / سامانه مودیان / اموال و دارائی‌های ثابت

هلدینگ‌ها ( شرکتهای چند شرکتی)

در سازمان‌هایی که چند شرکت یا واحد سازمانی دارند، مدیریت اطلاعات مالی و تهیه گزارش‌های تجمیعی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. در این شرایط، ساختار اطلاعاتی باید امکان مدیریت اطلاعات شرکت‌ها و واحدهای مختلف را متناسب با ساختار سازمان فراهم کند.

حسابداری مدیران برای چه نقش‌هایی ارزش ایجاد می‌کند؟

مدیرعامل؛ به دنبال تصویر کلان‌تری از وضعیت مالی و عملکرد سازمان است.

نیاز اصلی؛ اطلاعات خلاصه، قابل اتکا و به‌موقع برای تصمیم‌گیری.

ورود به راهکار مدیرعامل

مدیر مالی؛ یکی از کاربران اصلی سیستم حسابداری است و به اطلاعات دقیق برای کنترل، تحلیل و گزارش‌گیری نیاز دارد.

نیازاصلی؛ کنترل اطلاعات مالی، گزارش‌گیری و تحلیل عملکرد.

ورود به راهکار مدیر مالی

حسابدار؛ با جزئیات عملیات مالی، اسناد، حساب‌ها و گزارش‌های حسابداری سروکار دارد.

نیاز اصلی؛ ثبت، کنترل، پیگیری و گزارش‌گیری منسجم اطلاعات مالی.

مدیر فروش؛ به اطلاعات مالی مرتبط با فروش، درآمد، مشتریان و مطالبات نیاز دارد.

نیاز اصلی؛ مشاهده ارتباط عملکرد فروش با اطلاعات مالی.

ورود به راهکار مدیر فروش

مدیر تولید؛ برای تحلیل عملکرد تولید، هزینه‌ها و آثار مالی فعالیت‌های تولیدی به اطلاعات مرتبط نیاز دارد.

نیاز اصلی؛ ارتباط اطلاعات تولید با اطلاعات مالی سازمان.

ورود به راهکار مدیر تولید

یک انتخاب مناسب، از شناخت درست سازمان شروع می‌شود.

نمی‌دانید کدام نسخه برای سازمان شما مناسب‌تر است؟

با توجه به ساختار سازمان، تعداد کاربران، زیرساخت فناوری اطلاعات و نیازهای عملیاتی، می‌توان گزینه مناسب را بررسی کرد.    

درخواست مشاوره با کارشناسان ما درخواست دمو نرم‌افزار مدیران

چرا مدیران متفاوت است؟

نرم افزارمدیران بر اساس یک اصل ساده طراحی شده است.

اطلاعات باید تنها یک‌بار ثبت شوند، اما در تمام سازمان جریان داشته باشند.

ما اعتقاد داریم بزرگ‌ترین هزینه بسیاری از سازمان‌ها، دوباره‌کاری در اطلاعات است.

ثبت چندباره اطلاعات، اختلاف میان واحدها، گزارش‌های متناقض و اتلاف زمان، معمولاً نه به دلیل ضعف کارکنان، بلکه به دلیل نبود یک ساختار یکپارچه اطلاعاتی ایجاد می‌شود.

به همین دلیل، نرم افزارمدیران بر پایه اصل یکپارچه سازی اطلاعات و ارتباط کامل بین زیرسیستم‌ها طراحی شده است؛ اصلی که موجب می‌شود اطلاعات در تمام بخش‌های سازمان به‌صورت هماهنگ و قابل اعتماد در دسترس باشند.

در نرم افزار مدیران سادگی، نتیجه حل پیچیدگی است. سادگی به معنای کم بودن امکانات نیست. بلکه نتیجه سال‌ها تجربه در حذف پیچیدگی‌های غیرضروری است. کاربران باید بتوانند بدون درگیر شدن با فرآیندهای پیچیده، روی انجام کارهای اصلی خود تمرکز کنند.

 نرم‌افزار باید همراه سازمان رشد کند.

نیازهای یک سازمان در طول زمان تغییر می‌کند. به همین دلیل، نرم افزارمدیران به‌گونه‌ای طراحی شده است که بتواند هم‌زمان با رشد سازمان توسعه لازم را برای انها ایجاد کند؛ بدون آنکه سازمان مجبور به تغییر سامانه اطلاعاتی خود باشد.

 اعتماد، مهم‌ترین معیار موفقیت ماست.

موفقیت نرم افزارمدیران تنها با تعداد امکانات یا تعداد مشتریان سنجیده نمی‌شود. ما زمانی خود را موفق می‌دانیم که مدیران سازمان‌ها بتوانند با اتکا به اطلاعات تولیدشده توسط نرم افزارمدیران، تصمیم‌های مطمئن‌تر و دقیق‌تری بگیرند.

نرم‌افزارهای زیادی وجود دارند که اطلاعات را ثبت می‌کنند؛ اما راهکارهای کمی وجود دارند که اطلاعات را به تصمیم تبدیل کنند.

برخی از قابلیت‌های نرم افزار حسابداری مدیران

ساختار مالی منعطف و توسعه‌پذیر

• تعریف نامحدود شرکت‌ها و دفاتر مالی

• تعریف 3 سطح اصلی کدینگ حسابها به همراه 3 سطح تفصیلی کاملا شناور

• مدیریت هم‌زمان چندین پروژه

• تعریف سرفصل‌های مالی به‌صورت درختواره

• تعریف نامحدود حساب‌های معین و تفصیلی

امکان گزارش‌گیری بر اساس ابعاد مختلف اطلاعات

• امکان تعریف ارزهای مختلف همراه با تسعیر ارز

• امکان گزارشگیریهای مقایسه‌ای و بین دوره‌ای

مدیریت یکپارچه اطلاعات مالی

• ارتباط اطلاعات مالی میان شعب، شرکت‌ها و پروژه‌ها

• تجمیع اطلاعات مالی سازمان‌های چندشرکتی

• مترجم سرفصل‌های مالی برای انتقال اطلاعات بین دوره‌ها و دفاتر

• مدیریت ارزهای مختلف و تبدیل خودکار به ارز پایه

کنترل و دقت بیشتر در عملیات مالی

• کنترل ماهیت حساب‌ها هنگام ثبت سند

• کنترل و گزارشگیری اسناد تراز و غیرتراز

• محدودسازی ثبت و اصلاح اسناد براساس تاریخ، کاربر یا وضعیت دوره مالی

• کنترل شماره‌های سریالی اسناد، چک‌ها، فاکتورها و رسیدها

گزارش‌های مدیریتی و قانونی

زیرسیستم مالی و حسابداری مدیران علاوه بر گزارش‌های استاندارد حسابداری، مجموعه‌ای از گزارش‌های مدیریتی را نیز در اختیار سازمان قرار می‌دهد تا تحلیل اطلاعات مالی سریع‌تر و دقیق‌تر انجام شود.

از جمله:

• گزارش‌های قانونی و دفاتر رسمی

• گزارش گردش حساب‌ها

• سود و زیان دوره‌ای و مقایسه‌ای

• مقایسه عملکرد مالی بین دوره‌ها

• تصمیم گیری سریع با یکپارچگی اطلاعات

• گزارش‌های تجمیعی حساب‌های منتخب

• گزارش‌های حسابرسی و کنترل داخلی

امکان تعریف دسترسی کاربری برای سطوح مختلف سازمان

در نرم‌افزار مدیران، دسترسی کاربران به اطلاعات متناسب با نقش و سطح دسترسی تعریف‌شده برای آن‌ها مدیریت می‌شود. در استفاده از نسخه وب نیز، کنترل دسترسی و رعایت سیاست‌های امنیتی سازمان اهمیت دارد تا امکان استفاده از اطلاعات از مکان‌های مختلف، با الزامات حفاظتی سازمان هماهنگ باشد.

دسترسی به اطلاعات برای همه کاربران یکسان نیست.

·         امکان طبقه بندی دسترسی  کاربران به بخشهای مورد نظر

·         امکان تعریف سطح اعتباری برای کاربران

·         امکان تعریف دسترسی کاربران به دوره‌های مالی و اسناد

·         امکان کنترل ورود و خروج کاربران به سیستم

در نرم افزار مدیران، اطلاعات متناسب با نقش و سطح دسترسی کاربر در اختیار او قرار می ‌گیرد.

مستندسازی کامل اطلاعات

تمام اسناد مالی می‌توانند همراه با فایل‌های مرتبط PDF ) ، Excel، تصاویر، اسناد و… ) نگهداری شوند تا فرآیند مستندسازی و بایگانی اطلاعات مالی به‌صورت یکپارچه انجام شود و همیشه در دسترس باشد.

نسخه وب با امنیت کامل و متناسب با زیرساخت سازمان

سازمان‌ها از نظر زیرساخت فناوری اطلاعات، سیاست‌های امنیتی و شیوه مدیریت اطلاعات شرایط یکسانی ندارند. برای سازمان‌هایی که ترجیح می‌دهند نرم‌افزار روی سرور خودشان مستقر شود، بررسی شیوه استقرار نسخه وب، نحوه دسترسی کاربران و الزامات امنیتی باید متناسب با ساختار و سیاست‌های همان سازمان انجام شود.

به همین دلیل، انتخاب شیوه استقرار و دسترسی به نرم‌افزار باید با در نظر گرفتن نیازهای سازمان، زیرساخت موجود و الزامات حفاظت از اطلاعات صورت گیرد.

 قابلیت‌های موردنیاز سازمان شما چیست؟

هر سازمان ساختار، فرآیند و نیازهای اطلاعاتی متفاوتی دارد. برای بررسی اینکه راهکار حسابداری مدیران چگونه می‌تواند با ساختار سازمان شما هماهنگ شود؟

درخواست مشاوره درخواست دمو نرم‌افزار مدیران   

سؤالات متداول درباره نرم‌افزار حسابداری مدیران

این بخش برای پاسخ به پرسش‌هایی طراحی شده که معمولاً پیش از انتخاب یا بررسی یک راهکار حسابداری سازمانی برای مدیران و کارشناسان مالی مطرح می‌شود.

نرم‌افزار حسابداری مدیران برای چه سازمان‌هایی مناسب است؟

حسابداری مدیران برای سازمان‌هایی مناسب است که علاوه بر انجام عملیات مالی و حسابداری، به ارتباط اطلاعات مالی با سایر فرآیندهای سازمان و دسترسی منسجم‌تر به اطلاعات نیاز دارند.

تناسب راهکار باید با توجه به ساختار، فرآیندها، تعداد کاربران و نیازهای اطلاعاتی هر سازمان بررسی شود.

آیا حسابداری مدیران فقط برای واحد مالی کاربرد دارد؟

خیر. اگرچه واحد مالی و حسابداری کاربران اصلی این زیرسیستم هستند، اطلاعات مالی با بسیاری از فعالیت‌های سازمان ارتباط دارد. مدیرعامل، مدیر مالی، حسابدار و مدیران واحدهای مختلف می‌توانند متناسب با نقش و سطح دسترسی خود از اطلاعات مرتبط استفاده کنند.

تفاوت حسابداری مدیران با یک نرم‌افزار حسابداری مستقل چیست؟

تفاوت اصلی در رویکرد یکپارچه به اطلاعات سازمان است. در یک راهکار یکپارچه، حسابداری می‌تواند با فرآیندهایی مانند فروش، خرید، انبار، تولید و خزانه در ارتباط باشد و اطلاعات مالی را در ارتباط با فعالیت‌های واقعی سازمان قرار دهد. بنابراین تمرکز صرفاً بر ثبت عملیات حسابداری نیست؛ بلکه جریان اطلاعات در کل سازمان نیز اهمیت دارد.

آیا اطلاعات فروش و خرید می‌تواند با حسابداری ارتباط داشته باشد؟

بله، ارتباط حسابداری با فرآیندهای مرتبط مانند فروش و خرید یکی از اجزای رویکرد یکپارچه مدیران است.

این ارتباط کمک می‌کند اطلاعات مالی مرتبط با رویدادهای فروش و خرید در جریان اطلاعات سازمان قرار گیرد و نیاز به ورود یا تطبیق مجدد اطلاعات در فرآیندهای مرتبط کاهش یابد.

آیا حسابداری مدیران با انبار و خزانه ارتباط دارد؟

حسابداری در جریان اطلاعات سازمان با زیرسیستم‌هایی مانند انبار و خزانه  و دیگر زیرسیستمها ارتباط دارد. این ارتباط باعث می‌شود اطلاعات مالی مرتبط با موجودی، دریافت‌ها، پرداخت‌ها و سایر رویدادهای مرتبط در ساختاری منسجم‌تر مدیریت شوند.

آیا مدیرعامل هم می‌تواند از اطلاعات حسابداری استفاده کند؟

بله. اطلاعات موردنیاز مدیرعامل با اطلاعات موردنیاز حسابدار یکسان نیست. مدیرعامل معمولاً به تصویر کلان‌تر و شاخص‌های مدیریتی نیاز دارد، در حالی که حسابدار با جزئیات عملیات مالی کار می‌کند. در معماری مدیران، اطلاعات باید متناسب با نقش و سطح دسترسی کاربر ارائه شود.

ورود به راهکار مدیرعامل

آیا می‌توان از طریق گوشی یا تبلت به گزارش‌های حسابداری مدیران دسترسی داشت؟

نسخه وب می‌تواند دسترسی به اطلاعات و گزارش‌های موردنیاز را از طریق دستگاه‌های مختلف فراهم کند. امکان استفاده از هر گزارش و نحوه نمایش آن روی گوشی یا تبلت به قابلیت‌های نسخه وب و سازگاری گزارش موردنظر با دستگاه بستگی دارد. برای بررسی گزارش‌های قابل استفاده و محدوده امکانات، می‌توان نیاز سازمان را با کارشناسان مدیران مطرح کرد.

آیا می‌توان اطلاعات مالی را بر اساس مراکز هزینه یا ابعاد مختلف بررسی کرد؟

سیستم حسابداری مدیران برای مدیریت اطلاعات در ساختارهای مختلف حسابداری و گزارش‌گیری طراحی شده است. قابلیت‌ها و ابعاد دقیق قابل استفاده باید متناسب با پیکربندی و امکانات نسخه مورد استفاده سازمان بررسی شوند.

نسخه وب نرم‌افزار حسابداری مدیران چه مزیتی دارد و چه تفاوتی با نسخه Windows و Cloud دارد؟

نسخه وب امکان استفاده از نرم‌افزار از طریق مرورگر را فراهم می‌کند و می‌تواند دسترسی به اطلاعات و گزارش‌های موردنیاز را از مکان‌های مختلف، متناسب با شیوه استقرار و تنظیمات دسترسی سازمان، امکان‌پذیر سازد. این ویژگی برای مدیرانی که نیاز دارند خارج از محل کار وضعیت مالی سازمان را پیگیری کنند و برای مجموعه‌هایی که از دورکاری یا شعب متعدد استفاده می‌کنند، اهمیت دارد.

نسخه وب و نسخه Windows ممکن است از نظر دامنه قابلیت‌ها و تجربه کاربری تفاوت داشته باشند؛ بنابراین باید امکانات موردنیاز سازمان با قابلیت‌های هر نسخه تطبیق داده شود. همچنین نسخه وب را نباید با استقرار ابری یکسان دانست؛ وب به شیوه استفاده از نرم‌افزار مربوط است، در حالی که شیوه استقرار و میزبانی باید جداگانه بررسی شود.

آیا می‌توان نسخه وب حسابداری مدیران را روی سرور خود سازمان مستقر کرد؟

شیوه استقرار نرم‌افزار باید متناسب با زیرساخت فناوری اطلاعات، الزامات امنیتی و سیاست‌های سازمان بررسی شود. در سازمان‌هایی که استقرار روی سرور اختصاصی اهمیت دارد، لازم است شرایط نصب، نحوه دسترسی کاربران، مدیریت مجوزها و الزامات حفاظت از اطلاعات پیش از انتخاب راهکار بررسی شود.

برای اطلاع از شیوه‌های استقرار قابل ارائه و الزامات فنی هرکدام، کارشناسان مدیران می‌توانند بر اساس شرایط سازمان راهنمایی لازم را ارائه کنند.

آیا امکان استفاده از حسابداری مدیران در سازمان‌های چندشرکتی وجود دارد؟

بله، راهکار مناسب طی جلسه مشاوره با توجه به ساختار سازمان و قابلیت‌های مورد نیاز پیشنهاد می گردد. برای سازمان‌هایی که چند شرکت یا واحد سازمانی دارند، توصیه می‌شود پیش از تصمیم‌گیری، ساختار موردنیاز برای مدیریت اطلاعات مالی و گزارش‌گیری با کارشناسان مدیران بررسی شود.

آیا نرم‌افزار حسابداری مدیران برای تصمیم‌گیری مدیریتی هم کاربرد دارد؟

بله، اما باید میان عملیات حسابداری و استفاده مدیریتی از اطلاعات تفاوت قائل شد. اطلاعات حسابداری یکی از منابع مهم اطلاعات سازمان است و زمانی که با اطلاعات سایر بخش‌ها در ارتباط باشد، می‌تواند مبنای مناسبی برای گزارش، کنترل و تحلیل مدیریتی فراهم کند.

آیا مدیران یک ERP است؟

مدیران خود را بر پایه رویکرد EIS (Enterprise Information System) معرفی می‌کند. تمرکز این رویکرد بر یکپارچگی اطلاعات سازمان و فراهم کردن اطلاعات قابل اتکا برای مدیریت و تصمیم‌گیری است. توضیح کامل این رویکرد و تفاوت آن با ERP در صفحه اختصاصی آن ارائه شده است. درباره تفاوت EIS با ERP بیشتر بدانید.

چگونه می‌توان فهمید حسابداری مدیران برای سازمان ما مناسب است؟

بهترین روش، بررسی راهکار بر اساس نیاز واقعی سازمان است؛ نه صرفاً تعداد امکانات.

در بررسی اولیه باید عواملی مانند:

• ساختار سازمان، فرآیندهای مالی، ارتباط با سایر واحدها، تعداد کاربران، نیازهای گزارش‌گیری، زیرساخت فناوری اطلاعات و شیوه استفاده موردنظر بررسی شوند.

پاسخ به این پرسش‌های متداول، بخشی از ابهامات اولیه را برطرف می‌کند؛ اما هر سازمان شرایط و فرآیندهای خاص خود را دارد.

انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری، تصمیمی مهم برای هر سازمان است.

خرید هوشمند؛ پایه‌ای برای اطلاعات مالی یکپارچه و انتخاب یک راهکار سازمانی، تصمیمی است که سال‌ها بر عملکرد مالی شما تأثیر خواهد گذاشت.

ما در بهینه پردازان تازه‌ها، تلاش کرده‌ایم محصولی ارائه کنیم که علاوه بر پاسخگویی به نیازهای امروز، بتواند همراه رشد آینده سازمان شما نیز باشد.

اگر به دنبال یک راهکار یکپارچه، قابل توسعه و مبتنی بر تجربه هستید، مدیران آماده است تا در مسیر رشد کسب‌وکار، همراه شما باشد.

اگر مایل هستید بدانید نرم‌افزار حسابداری مدیران چگونه می‌تواند متناسب با فرآیندهای سازمان شما پیاده‌سازی شود، کارشناسان بهینه پردازان تازه‌ها آماده‌اند تا در یک جلسه مشاوره تخصصی، نیازهای شما را بررسی و مناسب‌ترین راهکار را پیشنهاد دهند.

از انتخاب نرم‌افزار شروع نکنید؛ از نیاز سازمان خود شروع کنید.

یک قدم برای شناخت راهکار مناسب سازمان شما، هیچ دو سازمانی دقیقاً ساختار، فرآیند و نیاز اطلاعاتی یکسانی ندارند.

مدیران می‌تواند نقطه شروع گفت‌وگویی باشد درباره اینکه سازمان شما چگونه اطلاعات خود را مدیریت می‌کند، چه چالش‌هایی دارد و چه راهکاری می‌تواند متناسب با ساختار و بلوغ آن طراحی و اجرا شود.

در یک جلسه مشاوره می‌توان درباره مواردی مانند:

• ساختار سازمان و واحدهای آن

• فرآیندهای مالی

• ارتباط حسابداری با سایر واحدها

• نیازهای گزارش‌گیری

• تعداد و نوع کاربران

• زیرساخت فناوری اطلاعات

• شیوه مناسب استفاده از راهکار

گفت‌وگو کرد.

برای مشاوره تخصصی با کارشناسان ما تماس بگیرید

بیایید نیازهای اطلاعاتی سازمان شما را برای یک تحول بزرگ بررسی کنیم.

مشاهده راهکارها بر اساس صنعت        درخواست دمو نرم‌افزار مدیران   مشاهده زیر سیستم‌های نرم افزار مدیران