نرم افزار فروشگاه‌های لوازم فنی و تخصصی
پیدا کردن قطعه، کنترل موجودی، مدیریت فروش
در فروشگاه‌های لوازم یدکی و فنی، مدیریت کالا فقط به دانستن تعداد موجودی محدود نمی‌شود.
تنوع بالای قطعات، تفاوت مدل‌ها، مشخصات فنی، کد کالا و نیاز به دسترسی سریع به اطلاعات باعث می‌شود ثبت و جست‌وجوی دقیق اطلاعات کالا بخش مهمی از فعالیت روزانه فروشگاه باشد.
از طرف دیگر، مدیر فروشگاه باید هم‌زمان فروش، موجودی، خرید، مشتری و وضعیت مالی کسب‌وکار را نیز کنترل کند.
مدیران تلاش می‌کند این اطلاعات را در یک ساختار یکپارچه قرار دهد تا مدیریت فروشگاه بر اساس اطلاعات واقعی و قابل استفاده انجام شود.
مشاهده راهکار لوازم یدکی و فنی درخواست مشاوره
در فروشگاه لوازم یدکی، هر کالا یک مشخصات دارد.
یک قطعه ممکن است برای یک مدل خاص مناسب باشد و قطعه‌ای مشابه برای مدل دیگری.
بنابراین نام کالا به تنهایی همیشه برای مدیریت اطلاعات کافی نیست.
مدیر فروشگاه ممکن است نیاز داشته باشد کالا را بر اساس مواردی مانند:
کد کالا
مدل
برند
مشخصات فنی
نوع قطعه
کاربرد
جست‌وجو و دسته‌بندی کند.
مدیران امکان تعریف مشخصات و ویژگی‌های موردنیاز کالا را فراهم می‌کند تا اطلاعات کالا منظم‌تر ثبت شود و دسترسی به آن در زمان فروش و کنترل موجودی ساده‌تر باشد.
فروش، فقط ثبت فاکتور نیست.
این همان جریان اطلاعاتی است که در ساختار مدیران دنبال می‌کنیم:
عملیات ← اطلاعات ← گزارش ← تحلیل ← تصمیم
موجودی؛ قلب مدیریت فروشگاه
در فروشگاه‌های لوازم یدکی و فنی، ممکن است تعداد زیادی قطعه با سرعت فروش متفاوت وجود داشته باشد.
بعضی قطعات مرتب فروخته می‌شوند و بعضی ممکن است مدت زیادی در انبار باقی بمانند.
بنابراین مدیر باید بتواند پاسخ دهد:
چه قطعاتی موجود هستند؟
موجودی هر قطعه چقدر است؟
کدام کالاها سریع‌تر گردش دارند؟
کدام قطعات مدت زیادی در موجودی مانده‌اند؟
چه کالاهایی به نقطه سفارش نزدیک شده‌اند؟
چه کالاهایی باید دوباره تأمین شوند؟
کنترل موجودی یعنی شناخت دقیق‌تر سرمایه‌ای که در کالا قرار گرفته است.
خرید و تأمین؛ وقتی کالا باید به‌موقع موجود باشد.
در این صنف، نبودن یک قطعه موردنیاز می‌تواند مستقیماً باعث از دست رفتن یک فروش شود.
از طرف دیگر، خرید بیش از نیاز نیز سرمایه فروشگاه را در کالاهای کم‌گردش درگیر می‌کند.
وقتی اطلاعات فروش، موجودی و خرید در کنار هم قرار داشته باشند، مدیر می‌تواند تصمیم دقیق‌تری برای تأمین کالا بگیرد.
هدف، داشتن بیشترین موجودی نیست؛ داشتن موجودی مناسب در زمان مناسب است.
جستجوی سریع‌تر اطلاعات کالا
در فروشگاه‌های فنی، سرعت دسترسی به اطلاعات اهمیت زیادی دارد.
فروشنده ممکن است به جای یک نام ساده، با کد قطعه، مشخصات فنی یا ویژگی‌های خاص کالا آن را جست‌وجو کند.
مدیران با امکان تعریف مشخصات مختلف کالا و جست‌وجو و دسته‌بندی بر اساس این اطلاعات، کمک می‌کند اطلاعات کالا برای استفاده روزانه منظم‌تر و قابل دسترس‌تر باشد.
مشتری و سابقه خرید
مشتری فروشگاه لوازم یدکی ممکن است بارها برای خرید قطعات مختلف مراجعه کند.
ثبت اطلاعات مشتری و سابقه خرید می‌تواند به فروشگاه کمک کند تا ارتباطات تجاری خود را بهتر مدیریت کند و اطلاعات خرید مشتریان در گزارش‌های موردنیاز قرار گیرد.
در نتیجه، اطلاعات مشتری فقط یک نام و شماره تماس نیست؛ بخشی از اطلاعات کسب‌وکار است.
صفحه سفارش گیری فروش نرم‌افزار مدیران
با قابلیت استفاده در مانیتورهای تاچ اسکرین
گزارش فروشگاه برای تصمیم‌گیری
مدیر فروشگاه به گزارش‌هایی نیاز دارد که بتواند با استفاده از آنها وضعیت واقعی کسب‌وکار را بررسی کند.
برای مثال:
فروش کدام قطعات بیشتر است؟
کدام کالاها گردش کمتری دارند؟
وضعیت موجودی چگونه است؟
چه کالاهایی نیاز به خرید دارند؟
فروش در چه دوره‌ای تغییر کرده است؟
وضعیت مالی فروشگاه چگونه است؟
گزارش زمانی ارزشمند است که از دل آن بتوان به شناخت مسئله و تصمیم مدیریتی رسید.
از کالا تا اطلاعات مالی
راهکار مدیران برای فروشگاه‌های لوازم فنی و تخصصی
کالا و مشخصات فنی؛ تعریف کالا و ثبت مشخصات و ویژگی‌های موردنیاز کسب‌وکار
موجودی؛ کنترل ورود و خروج کالا و وضعیت موجودی
فروش؛ مدیریت سفارش و فروش و اطلاعات مرتبط با مشتری
خرید؛ مدیریت خرید و ارتباط آن با موجودی
مشتریان؛ ثبت اطلاعات مشتری و سوابق خرید
حسابداری؛ ارتباط عملیات فروشگاه با اطلاعات مالی
گزارش؛ گزارش‌گیری از فروش، موجودی و اطلاعات مالی برای مدیریت
نرم افزار فروشگاهی مدیران برای چه فروشگاه‌هایی مناسب است؟
این راهکار می‌تواند برای مدل‌های مختلف این حوزه مورد استفاده قرار گیرد:
فروشگاه‌های لوازم یدکی خودرو
فروشگاه‌های قطعات و تجهیزات فنی
فروشگاه‌های ابزار و تجهیزات صنعتی
فروشگاه‌های قطعات ماشین‌آلات
فروشگاه‌های تجهیزات و لوازم تخصصی
فروشگاه‌های فنی چندشعبه‌ای
چرا نرم‌افزار مدیران؟
فروشگاه لوازم یدکی و فنی فقط مجموعه‌ای از کالاها و فاکتورها نیست.
کالا، مشخصات فنی، موجودی، خرید، فروش، مشتری و اطلاعات مالی بخش‌های مختلف یک کسب‌وکار هستند.
وقتی این اطلاعات در یک ساختار یکپارچه قرار بگیرند، مدیر می‌تواند از اطلاعات روزانه فروشگاه به گزارش برسد، وضعیت کسب‌وکار را بهتر تحلیل کند و تصمیم دقیق‌تری بگیرد.
فروشگاه فنی خود را با اطلاعات دقیق‌تر مدیریت کنید
راهکار متناسب با مدل فعالیت فروشگاه خود را با کارشناسان مدیران بررسی کنید.