نرم افزار حسابداری سوپر مارکتها و فروشگاههای زنجیره‌ای
فروش بیشتر، کنترل دقیق‌تر، تصمیم‌گیری بهتر
در سوپرمارکت و هایپرمارکت، هر روز تعداد زیادی عملیات انجام می‌شود؛
فروش کالا، خرید از تأمین‌کنندگان، ورود و خروج کالا، کنترل موجودی، تغییر قیمت‌ها، دریافت وجه و ثبت هزینه‌ها.
وقتی حجم این اطلاعات زیاد می‌شود، کنترل دستی یا استفاده از سیستم‌های جداگانه، تصویر کاملی از وضعیت فروشگاه به مدیر نمی‌دهد.
مدیران، اطلاعات فروش، خرید، موجودی و مالی را در یک سیستم یکپارچه کنار هم قرار می‌دهد تا مدیریت فروشگاه بر اساس اطلاعات واقعی انجام شود.
مشاهده امکانات نرم افزار فروشگاهی درخواست مشاوره درخواست دمو نرم افزار مدیران
فروشگاه شما فقط محل فروش کالا نیست.
یک فروشگاه موفق فقط به این فکر نمی‌کند که «امروز چقدر فروختیم؟»
مدیر باید بتواند پاسخ سؤال‌هایی مانند این‌ها را پیدا کند:
کدام کالاها بیشتر فروخته می‌شوند؟
کدام کالاها در آستانه اتمام هستند؟
چه کالاهایی مدت زیادی در فروشگاه مانده‌اند؟
چه زمانی باید خرید مجدد انجام شود؟
خرید از کدام تأمین‌کننده به‌صرفه‌تر است؟
فروش هر گروه کالا چقدر است؟
وضعیت سود و هزینه‌های فروشگاه چگونه است؟
عملکرد هر شعبه چگونه است؟
ارزش یک سیستم فروشگاهی زمانی مشخص می‌شود که بتواند پاسخ این سؤال‌ها را از دل اطلاعات روزانه کسب‌وکار استخراج کند.
این همان نگاه یکپارچه‌ای است که «مدیران» در راهکارهای صنفی دنبال می‌کند:
عملیات ← اطلاعات ← گزارش ← تحلیل ← تصمیم
راهکار مدیران برای سوپرمارکت و هایپرمارکت
راهکار فروشگاهی مدیران برای کسب‌وکارهایی طراحی شده است که با تعداد زیاد کالا، فروش روزانه، خرید مستمر و کنترل موجودی سروکار دارند.
اطلاعات بخشهای مختلف فروشگاه به صورت یکپارچه در سیستم جریان پیدا می‌کند تا مدیر بتواند وضعیت کسب‌وکار را از زوایای مختلف بررسی کند.
فروش؛ ثبت و مدیریت فروش و اطلاعات مرتبط با آن، همراه با دسترسی به گزارشهای موردنیاز مدیریت.
کالا و موجودی؛ کنترل موجودی کالا، ورود و خروج، وضعیت موجودی و اطلاعات کالا برای جلوگیری از کمبود یا انباشت کالا.
خرید و تأمین؛ ثبت خرید و ارتباط اطلاعات خرید با موجودی و حسابداری برای کنترل بهتر تأمین کالا.
مشتری؛ نگهداری اطلاعات مشتریان و سوابق خرید و استفاده از آن در گزارشهای موردنیاز کسب‌وکار.
مالی و حسابداری؛ ارتباط عملیات فروشگاه با اطلاعات مالی، به‌گونه‌ای که اطلاعات ثبت‌شده در بخشهای عملیاتی بتواند در فرآیندهای حسابداری و مالی مورد استفاده قرار گیرد.
گزارشهای مدیریتی؛ ارائه گزارش‌هایی که به مدیر کمک می‌کند وضعیت فروش، خرید، موجودی و عملکرد فروشگاه را بهتر بشناسد.
برای فروشگاه‌هایی که با حجم بالای کالا سر و کار دارند.
هرچه تنوع کالا بیشتر باشد، اهمیت کنترل موجودی بیشتر می‌شود.
در یک سوپرمارکت یا هایپرمارکت ممکن است صدها یا هزاران قلم کالا با قیمت، میزان مصرف و سرعت فروش متفاوت وجود داشته باشد.
مدیران کمک می‌کند اطلاعات این کالاها در یک ساختار منظم ثبت و قابل پیگیری باشد؛ از تعریف کالا و واحدهای شمارش گرفته تا کنترل موجودی، خرید و گزارش‌گیری.
هدف فقط این نیست که بدانیم «چقدر کالا داریم؟»
بلکه بتوانیم بفهمیم:
چه کالایی داریم، چقدر داریم، چقدر می‌فروشیم و چه زمانی باید دوباره خرید کنیم.
خرید هوشمندتر با کنترل درست موجودی
خرید در فروشگاه مستقیماً با موجودی و فروش ارتباط دارد.
اگر خرید بدون شناخت وضعیت موجودی و سرعت فروش انجام شود، ممکن است سرمایه فروشگاه در کالاهای کم‌گردش باقی بماند یا کالاهای پرفروش با کمبود مواجه شوند.
با ارتباط اطلاعات فروش، موجودی و خرید، مدیر می‌تواند تصمیم‌های دقیق‌تری درباره تأمین کالا بگیرد.
موجودی فقط تعداد کالاهای داخل فروشگاه نیست؛ بخشی از سرمایه کسب‌وکار است.
وقتی فروشگاه چند شعبه دارد.
در فروشگاههای زنجیره‌ای، مسئله فقط کنترل یک فروشگاه نیست.
مدیر باید بتواند:
فروش شعب مختلف را مقایسه کند؛
وضعیت موجودی هر شعبه را ببیند؛
خرید و تأمین کالا را کنترل کند؛
عملکرد شعب را بررسی کند؛
گزارشهای تجمیعی دریافت کند؛
و وضعیت کلی مجموعه را در یک گزارش مدیریتی مشاهده کند.
نرم افزار مدیران می‌تواند اطلاعات شعب را در ساختار یکپارچه سیستم قرار دهد تا مدیریت مجموعه بر اساس اطلاعات واقعی هر شعبه انجام شود.
گزارش برای دیدن نیست؛ برای تصمیم گرفتن است.
گزارشهای فروشگاه زمانی ارزشمند هستند که بتوانند به یک سؤال مدیریتی پاسخ دهند.
مثلاً:
فروش یک کالا کاهش پیدا کرده است.
گزارش به ما می‌گوید فروش کاهش یافته؛
اما با کنار هم قرار دادن اطلاعات فروش، موجودی و خرید می‌توان بهتر بررسی کرد که مسئله از کجاست.
آیا کالا کمتر فروخته شده؟
آیا موجودی کافی نبوده؟
آیا خرید به‌موقع انجام نشده؟
آیا رفتار فروش در یک شعبه با شعبه دیگر متفاوت بوده است؟
اینجاست که سیستم از یک ابزار ثبت اطلاعات، به ابزار مدیریت کسب‌وکار تبدیل می‌شود.
نرم افزار مدیران با گزارشهای متنوع در بخشهای مختلف، پاسخگوی سئوالات شما برای انتخاب بهترین راه حل ها می باشد.
نرم افزار مدیران مناسب برای چه کسب‌وکارهایی است؟
این راهکار می‌تواند برای مدل‌های مختلف فروشگاهی مورد استفاده قرار گیرد:
سوپرمارکتها؛ برای مدیریت فروش روزانه، کالا، خرید، موجودی و اطلاعات مالی.
فروشگاههای بزرگ مواد غذایی؛ برای مدیریت تنوع بالای کالا و حجم بالای عملیات فروش و خرید.
هایپرمارکت‌ها؛ برای مدیریت گسترده‌تر کالا، موجودی، خرید، فروش و گزارشهای مدیریتی.
فروشگاههای زنجیره‌ای؛ برای مدیریت شعب، اطلاعات تجمیعی و مقایسه عملکرد فروشگاه‌ها.
چرا مدیران؟
چون یک فروشگاه فقط مجموعه‌ای از فاکتورها و کالاها نیست.
فروش، خرید، موجودی و مالی، بخشهای مختلف یک کسب‌وکار واحد هستند مکه برای مدیریت بهتر باید بصورت کامل و کنار هم دیده شوند.
مدیران تلاش می‌کند این اطلاعات جدا از هم نباشند؛ بلکه در یک جریان اطلاعاتی مرتبط قرار بگیرند تا مدیر بتواند از عملیات روزانه به یک تصویر روشن از وضعیت کسب‌وکار برسد.
یکپارچگی اطلاعات، برای کنترلهای دقیق‌تر و تصمیم‌های بهتر
برخی از امکانات کاربری "نرم افزار فروشگاهی مدیران" برای سوپرمارکتها
بر خلاف زیرسیستم سفارشات و فروش که درج اطلاعات و دریافت گزارشات در اختیار واحدهای مجزا، با مسئولیت و دسترسی منحصر بفرد است. در زیر سیستم فروشگاهی عملیات پیش فاکتور (در صورت لزوم) فروش و صدور فاکتور، حواله فروش و رسید خرید اجناس و انبارداری با فرم های ساده و با اجرای یک وظیفه (مانند درج فاکتور فروش، بلافاصله ثبت اتوماتیک حواله خروج و اسناد حسابداری مرتبط) اجرا می شود. نر م افزار مدیران، برای هر کاربری به سادگی قابل استفاده می باشد. از مزایای این زیرسیستم اجرای کامل فرآیندهای مالی بصورت اتوماتیک است که عموم حسابداران با صورت های مالی و فرم های آن آشنایی کامل دارند. گزارشات کامل حسابداری، فروش، انبار و گردش وجوه نقدی و POS در نر م افزار مدیران همانند یک سیستم کامل حسابداری فروش و با کاربری آسان در دسترس است.
برخی از امکانات این زیر سیستم:
_ امکان تعریف نامحدود فروشگاه، کاربر و صندوقدار
_ امکان تعریف مدیر ، کاربر ، انبار ،POS و ارتباط با کدینگ حسابداری برای هر فروشگاه بصورت مستقل
_ امکان تعریف مشتری برای هر فروشگاه
_ امکان تعریف حساب ، حساب صندوق و صندوقدار برای هر فروشگاه
_ امکان استفاده از برنامه با پنل فروشگاهی و در مانیتورهای تاچ
_ امکان تعریف مشخصات خاص از کالا
_ امکان تغییر قیمت کالا براساس نوسانات ارزی بصورت یکجا
_ امکان استفاده از بارکد خوان در ثبت و فروش کالا
_ امکان جستجو با بارکد خوان ، نام کالا و یا کد
_ امکان اتصال به ترازو
_ نمایش موجودی کالا در زمان صدور فاکتور
_ امکان کنترل و مشاهد قیمت های فروش قبلی هر کالا
_ امکان انتخاب، حذف، کم و زیاد کردن کالا در فاکتور به راحتی
_ امکان اصلاح قیمت، تعداد، تخفیف و یا شرح کالا بصورت دستی
_ امکان ثبت پیک و گزارشگیریهای مربوطه و همچنین تعیین قیمت پیک برای محدوده های مورد نظر
_ امکان ثبت 3 قیمت برای هر کالا
_ امکان ثبت تخفیف برای هر کالا
_ امکان ثبت مالیات بر ارزش افزوده برای هر کالا ، محاسبه مالیات ارزش افزوده در فاکتور
_ امکان ثبت برگشت از فروش و مرجوعی
_ امکان تعریف کالاهای ترکیبی ( برای پروموشن- چند کالا در یک پک و بعنوان یک کالا)
_ امکان اتصال به سامانه‌های پیامکی و ارسال پیامک
_ امکان گزارشگیریهای متنوع برای دوره های دلخواه و هر فروشگاه ، بر اساس مشتری، کالا ، کارشناس فروش و طبقه بندی کالا بصورت تفکیکی و کلی برای کالاهای فروش رفته و مرجوعی
_ امکان صدور مستقیم اسناد حسابداری و انبارداری
فروشگاه خود را با اطلاعات دقیق‌تر مدیریت کنید
اگر صاحب سوپرمارکت، هایپرمارکت یا فروشگاه زنجیره‌ای هستید، راهکار مناسب کسب‌وکار خود را با مدیران بررسی کنید.