راهکار مدیر بازرگانی
به عنوان مدیر بازرگانی، روابط با تأمین‌کنندگان، قراردادها و فرآیند خرید داخلی و خارجی را مدیریت می‌کنید تا بهترین شرایط تأمین را رقم بزنید.
مدیریت تأمین‌کنندگان و قراردادها
تمام ابزارهای مورد نیاز مدیر بازرگانی در یک نمای یکپارچه؛ برای تصمیم‌گیری سریع‌تر و اجرای دقیق‌تر فرآیندها.
امکانات کلیدی برای مدیر بازرگانی
پایگاه اطلاعات تأمین‌کنندگان، ارزیابی و مقایسه پیشنهادها.
ثبت و پیگیری قراردادهای خرید، سررسیدها و تعهدات طرفین.
مدیریت فرآیند خرید داخلی و واردات همراه با محاسبه بهای تمام‌شده.
مزایایی که در عملکرد روزانه دیده می‌شوند
این راهکار فقط مجموعه‌ای از امکانات نیست؛ نتیجه آن در سرعت، دقت و کیفیت تصمیم‌های مدیر بازرگانی دیده می‌شود.
کاهش بهای تمام‌شده خرید
مدیریت ریسک تأمین
شفافیت در تعهدات قراردادی
نگاهی عمیق‌تر به راهکار مدیر بازرگانی
راهکار "EIS مدیران" برای مدیر بازرگانی
تأمین بهتر، با اطلاعات دقیق‌تر
مدیر بازرگانی باید بداند چه چیزی، چه زمانی، از چه تأمین‌کننده‌ای و با چه شرایطی تهیه شود؛ اما تصمیم‌های بازرگانی فقط به خرید محدود نمی‌شوند.
وضعیت خرید بر موجودی کالا، تعهدات سازمان، جریان نقدینگی، فروش و در برخی کسب وکارها بر تولید اثر می‌گذارد.
نرم افزار مدیران اطلاعات مرتبط با خرید و تأمین را در ارتباط با موجودی، فروش، تولید و اطلاعات مالی قرار می‌دهد تا مدیر بازرگانی بتواند وضعیت تأمین را یکپارچه‌تر ببیند و تصمیم‌های دقیق‌تری بگیرد.
درخواست دمو برای مدیران بازرگانی درخواست مشاره تخصصی
در یک سازمان، خرید زمانی موفق است که کالا یا خدمت موردنیاز، در زمان مناسب و متناسب با نیاز سازمان و در بهترین شرایط تأمین شود.
اما برای تصمیم‌گیری درباره خرید، مدیر بازرگانی باید اطلاعات مختلفی را در کنار یکدیگر ببیند:
نیاز واقعی سازمان
وضعیت موجودی
خریدهای در جریان
سفارش‌های باز
وضعیت تأمین‌کنندگان
شرایط خرید
وضعیت ورود کالا
تعهدات مالی
نیاز واحدهای فروش یا تولید
اگر این اطلاعات جدا از یکدیگر باشند، تصمیم‌گیری درباره تأمین دشوارتر می‌شود.
مسئله مدیر بازرگانی فقط پیدا کردن کالا نیست؛ شناخت درست نیاز و مدیریت جریان تأمین است.
مدیر بازرگانی هر روز به دنبال پاسخ چه سؤال‌هایی است؟
آیا کالای موردنیاز به‌موقع تأمین می‌شود؟
وضعیت درخواست‌ها و سفارش‌های خرید در چه مرحله‌ای است؟
کدام تأمین‌کنندگان عملکرد بهتری دارند؟
سابقه خرید و تعامل با تأمین‌کنندگان چه اطلاعاتی در اختیار ما قرار می‌دهد؟
چه کالاهایی نیاز به تأمین دارند؟
وضعیت موجودی و خریدهای در جریان چه تصویری از نیاز واقعی سازمان ارائه می‌کند؟
چه مقدار خرید در راه است؟
کالاهای سفارش‌داده‌شده چه زمانی وارد موجودی خواهند شد؟
خرید چه اثری بر منابع مالی دارد؟
تعهدات خرید، پرداخت‌ها و اطلاعات مالی مرتبط با تأمین در چه وضعیتی هستند؟
آیا خرید با نیاز فروش یا تولید هماهنگ است؟
اطلاعات فروش، موجودی و تولید چه اثری بر تصمیم خرید دارند؟
از نیاز تا تأمین؛ اطلاعات در یک مسیر
به این ترتیب، خرید فقط یک سفارش ثبت‌شده نیست؛ بلکه بخشی از جریان اطلاعاتی و عملیاتی سازمان است.
تصمیم خرید
تأمین‌کنندگان؛ اطلاعاتی فراتر از یک نام
هر خرید، سابقه‌ای از ارتباط با تأمین‌کننده ایجاد می‌کند.
تصمیم درباره تأمین‌کننده فقط به خرید فعلی محدود نمی‌شود.
سابقه خرید، اطلاعات معاملات و وضعیت ارتباط با تأمین‌کنندگان می‌تواند در تصمیم‌های بعدی مورد استفاده قرار گیرد.
در این بخش بهتر است به‌جای فهرست قابلیت‌ها، یک تصویر اطلاعاتی داشته باشیم:
تأمین‌کننده
سابقه خرید ← سفارش‌ها ← کالاهای تأمین‌شده ← اطلاعات مالی مرتبط ← وضعیت تعهدات ← گزارش عملکرد ← تصمیم برای خرید بعدی
خرید داخلی و خارجی؛ تأمین متناسب با مدل کسب وکار
مدیر بازرگانی در بسیاری از سازمان‌ها تنها با خرید داخلی سروکار ندارد.
بسته به ساختار کسب‌وکار، فرآیند تأمین می‌تواند شامل خرید داخلی و خرید خارجی باشد.
مدیران با در نظر گرفتن زیرسیستم تدارکات و خرید داخلی و خارجی، اطلاعات خرید را در ساختار یکپارچه سازمان قرار می‌دهد.
در نتیجه، اطلاعات خرید می‌تواند در ارتباط با:
تأمین‌کننده ← سفارش خرید ← دریافت کالا ← موجودی ← مالی ← پرداخت ← گزارش
دیده شود.
وقتی خرید با فروش و تولید هماهنگ باشد؛ تأمین کالا باید با نیاز واقعی کسب وکار حرکت کند
در یک شرکت بازرگانی، خرید باید با وضعیت فروش و موجودی هماهنگ باشد.
در یک شرکت تولیدی، نیاز مواد اولیه و برنامه تولید نیز در تصمیم‌های تأمین اهمیت پیدا می‌کند.
بنابراین:
در یک شرکت بازرگانی؛ فروش، موجودی، نیاز به تأمین و خرید مورد توجه است.
و در یک شرکت تولیدی؛ برنامه تولید، نیازمواد اولیه، موجودی، خرید و تأمین تولید مورد توجه قرار می گیرد.
بنابراین همانطور که می‌بینید اهمیت مواردی که توجه مدیر بازرگانی در شرکت‌های تولید و بازرگانی باید به آنها باشد متفاوت است .
یک خرید؛ چند اثر در سازمان
این همان مفهوم یکپارچگی اطلاعات است که در " EIS مدیران" دنبال می‌کنیم؛ اطلاعات خرید نباید در واحد خرید باقی بماند و باید بتواند در فرآیندهای مرتبط سازمان مورد استفاده قرار گیرد.
ارتباط خرید با موجودی
از خرید تا اطلاعات مالی؛ هر خرید، یک اثر مالی دارد
خرید فقط ورود کالا به سازمان نیست؛ با انجام یک خرید، اطلاعاتی درباره: ارزش خرید ، تأمین‌کننده آن، بدهی یا تعهدات ایجاد شده برای سازمان، پرداخت‌های مربوط به ان، موجودی کالا و هزینه‌هایی که ایجاد می‌شود در یک فرآیند تحت تاثیر قرا می‌گیرند.
در ساختار یکپارچه مدیران، اطلاعات خرید می‌تواند در فرآیندهای مالی و حسابداری نیز مورد استفاده قرار گیرد.
مدیر بازرگانی باید اثر تصمیم خرید را در زنجیره تأمین و نتیجه مالی آن ببیند.
گزارش‌هایی برای تصمیم بازرگانی
گزارش زمانی ارزشمند است که به تصمیم کمک کند
مدیر بازرگانی به جای تعداد زیادی گزارش پراکنده، به اطلاعاتی نیاز دارد که بتواند وضعیت تأمین را برای او روشن کند.
برای مثال:
خرید؛ چه میزان خرید انجام شده است؟
تأمین‌کنندگان؛ خرید از چه تأمین‌کنندگانی انجام شده است؟
موجودی؛ وضعیت موجودی کالا چگونه است؟
سفارش‌های خرید؛ چه سفارش‌هایی هنوز باز هستند؟
تعهدات؛ چه تعهداتی در ارتباط با خرید وجود دارد؟
روند؛ خرید در دوره‌های مختلف چه تغییری داشته است؟
و در نهایت:
اطلاعات خرید + موجودی + فروش / تولید + مالی ← تصمیم بهتر برای تأمین کالا
مدیر بازرگانی با مدیران چه چیزی را می‌بیند؟
مدیران و رویکرد EIS
یکپارچگی اطلاعات، فراتر از یکپارچگی خرید است
مدیران فقط فرآیند خرید را مدیریت نمی‌کند؛ بلکه تلاش می‌کند اطلاعات ایجادشده در فرآیند خرید در ارتباط با سایر اطلاعات سازمان قرار گیرد.
در این نگاه:
عملیات خرید← اطلاعات تأمین ← موجودی و عملیات مرتبط ← اطلاعات مالی ← گزارش ← تحلیل ← تصمیم مدیریتی
این همان جایگاهی است که رویکرد EIS در ساختار مدیران پیدا می‌کند: اطلاعات بخش‌های مختلف در یک جریان مشترک قرار می‌گیرند تا برای کنترل، تحلیل و تصمیم‌گیری قابل استفاده باشند.
ارزشی که نرم افزار مدیران برای مدیر بازرگانی ایجاد می کند.
دید بهتر نسبت به تأمین؛ وضعیت خریدها، سفارش‌ها و تأمین‌کنندگان را منسجم‌تر ببینید.
کنترل بهتر موجودی؛ تصمیم‌های خرید را با وضعیت واقعی موجودی هماهنگ کنید.
هماهنگی با فروش و تولید؛ نیاز تأمین را در ارتباط با فعالیت‌های واقعی سازمان بررسی کنید.
ارتباط با اطلاعات مالی؛ اثر خرید بر تعهدات و اطلاعات مالی را بهتر مشاهده کنید.
تصمیم‌گیری بر اساس اطلاعات؛ از اطلاعات عملیاتی خرید به گزارش و تصمیم مدیریتی برسید.
نرم افزار مدیران مناسب برای چه مدیرانی مناسب است؟
مدیر بازرگانی شرکت‌های بازرگانی؛ برای مدیریت خرید، تأمین، موجودی و ارتباط آن با فروش و اطلاعات مالی.
مدیر بازرگانی شرکت‌های تولیدی؛ برای هماهنگی تأمین مواد و کالا با موجودی و نیازهای تولید.
مدیران خرید و تدارکات؛ برای مدیریت فرآیند خرید و اطلاعات مرتبط با تأمین‌کنندگان.
مدیران زنجیره تأمین؛ برای مشاهده ارتباط میان خرید، موجودی و سایر فرآیندهای مرتبط سازمان.
سوالات متداول که مدیران بازرگانی بیشتر می‌پرسند:
آیا مدیران فقط برای ثبت سفارش خرید است؟
خیر. هدف، قرار دادن اطلاعات خرید و تأمین در ارتباط با موجودی، مالی، فروش، تولید و سایر فرآیندهای مرتبط سازمان است.
آیا خرید با موجودی انبار ارتباط دارد؟
بله. اطلاعات خرید و دریافت کالا می‌تواند در ارتباط با اطلاعات موجودی و گردش کالا قرار گیرد.
آیا خرید داخلی و خارجی در مدیران قابل مدیریت است؟
زیرسیستم تدارکات و خرید مدیران برای خرید داخلی و خارجی در ساختار راهکار پیش‌بینی شده است.
آیا اطلاعات تأمین‌کنندگان نیز در سیستم نگهداری می‌شود؟
اطلاعات مرتبط با تأمین‌کنندگان و سوابق خرید می‌تواند در فرآیندهای بازرگانی مورد استفاده قرار گیرد.
آیا مدیر بازرگانی می‌تواند وضعیت سفارش‌های خرید را بررسی کند؟
اطلاعات فرآیند خرید و سفارش‌های مرتبط می‌تواند در گزارش‌ها و کنترل فرآیند تأمین مورد استفاده قرار گیرد.
آیا خرید به حسابداری و خزانه‌داری متصل است؟
اطلاعات خرید می‌تواند در ارتباط با فرآیندهای مالی، حسابداری و خزانه‌داری قرار گیرد.
آیا مدیر بازرگانی می‌تواند وضعیت خرید را در کنار فروش ببیند؟
در ساختار یکپارچه، اطلاعات خرید می‌تواند در کنار اطلاعات فروش و موجودی برای تحلیل وضعیت کسب‌وکار مورد استفاده قرار گیرد.
مدیر بازرگانی در شرکت تولیدی چه استفاده‌ای از مدیران دارد؟
می‌تواند اطلاعات خرید و تأمین را در ارتباط با موجودی و نیازهای تولید بررسی کند.
آیا مدیران برای شرکت‌های چندشرکتی مناسب است؟
ساختار مدیران امکان تعریف و مدیریت چند شرکت و دوره‌های مالی را فراهم می‌کند و دسترسی کاربران نیز می‌تواند متناسب با ساختار سازمان تنظیم شود.
تأمین بهتر، از اطلاعات کامل‌تر و بهتر شروع می‌شود.
وقتی اطلاعات خرید، تأمین‌کنندگان، موجودی، فروش، تولید و مالی در یک ساختار مرتبط قرار داشته باشند، مدیر بازرگانی می‌تواند تصمیم‌های خود را بر اساس تصویر کامل‌تری از وضعیت سازمان اتخاذ کند.
مدیران؛ اطلاعات را به جریان می‌اندازد تا تصمیم‌ها دقیق‌تر شوند.
برای شروع آماده‌اید؟
مشاوران ما راهکار مناسب سازمان شما را در یک جلسه کوتاه بررسی می‌کنند.