راهکار مدیر مالی
به عنوان مدیر مالی، ابزارهای دقیق حسابداری، خزانه‌داری و انطباق با سامانه مؤدیان را در اختیار دارید تا امور مالی را بدون خطا مدیریت کنید.
کنترل کامل بر جریان مالی
تمام ابزارهای مورد نیاز مدیر مالی در یک نمای یکپارچه؛ برای تصمیم‌گیری سریع‌تر و اجرای دقیق‌تر فرآیندها.
امکانات کلیدی برای مدیر مالی
ثبت اسناد، مدیریت دریافت و پرداخت و مغایرت‌گیری بانکی خودکار.
ارسال خودکار صورتحساب‌های الکترونیکی و پیگیری وضعیت آنها.
تهیه ترازنامه، صورت سود و زیان و گزارش‌های مالیاتی مطابق قانون.
مزایایی که در عملکرد روزانه دیده می‌شوند
این راهکار فقط مجموعه‌ای از امکانات نیست؛ نتیجه آن در سرعت، دقت و کیفیت تصمیم‌های مدیر مالی دیده می‌شود.
انطباق کامل با قوانین مالیاتی
کاهش خطای انسانی در ثبت اسناد
دید لحظه‌ای به نقدینگی
نگاهی عمیق‌تر به راهکار مدیر مالی
مدیریت مالی، با اطلاعاتی که بتوان به آن اعتماد کرد
مدیر مالی باید بتواند وضعیت واقعی مالی سازمان را ببیند؛ از جریان درآمد و هزینه و مطالبات و تعهدات گرفته تا نقدینگی، موجودی، خرید، فروش و عملکرد مالی.
وقتی اطلاعات مالی در بخش‌های مختلف سازمان پراکنده باشد، تهیه یک تصویر قابل اتکا از وضعیت مالی دشوار می‌شود.
سامانه جامع مدیران با یکپارچه‌سازی اطلاعات مالی و عملیاتی سازمان، به مدیر مالی کمک می‌کند اطلاعات موردنیاز خود را دقیق‌تر، سریع‌تر و در ارتباط با یکدیگر در اختیار داشته باشد.
درخواست مشاوره تخصصی درخواست دمو نرم‌افزار مدیران
مسئله اصلی مدیر مالی
مدیر مالی فقط اعداد را ثبت نمی‌کند؛ باید پشت اعداد را ببیند
اطلاعات مالی سازمان از نقاط مختلفی ایجاد می‌شوند.
یک فروش، اطلاعات مالی ایجاد می‌کند.
یک خرید، تعهد مالی ایجاد می‌کند.
ورود و خروج کالا بر ارزش موجودی اثر می‌گذارد.
حقوق کارکنان هزینه ایجاد می‌کند.
دارایی‌های ثابت نیازمند ثبت و کنترل هستند.
دریافت‌ها و پرداخت‌ها وضعیت نقدینگی را تغییر می‌دهند.
بنابراین، مدیر مالی برای تحلیل وضعیت مالی سازمان، تنها به اطلاعات حسابداری نیاز ندارد.
او باید بتواند ارتباط میان عملیات و اثر مالی آنها را نیز ببیند.
مدیریت مالی زمانی دقیق‌تر می‌شود که اطلاعات مالی از واقعیت عملیاتی سازمان جدا نباشند.
مدیر مالی هر روز چه سؤال‌هایی دارد؟
نقدینگی؛ وضعیت نقدینگی سازمان چگونه است؟
چه مبالغی دریافت خواهد شد و چه تعهداتی در پیش است؟
مطالبات؛ چه مبالغی باید دریافت شود؟
مطالبات از چه مشتریانی است و وضعیت وصول آنها چگونه است؟
تعهدات؛ چه پرداخت‌هایی در پیش است؟
تعهدات سازمان نسبت به تأمین‌کنندگان و سایر طرف‌های حساب در چه وضعیتی قرار دارد؟
فروش؛ فروش چه اثری بر وضعیت مالی دارد؟
فروش، دریافت‌ها، سود و مطالبات چگونه به یکدیگر مرتبط هستند؟
خرید؛ خرید و تعهدات خرید چه اثری بر منابع مالی دارند؟
موجودی؛ چه میزان سرمایه در موجودی کالا قرار گرفته است؟
سودآوری؛ سود واقعی سازمان چگونه شکل گرفته است؟
از عملیات تا اطلاعات مالی؛ هر عملیات سازمان، یک اثر مالی دارد
یکپارچگی مالی در مدیران
حسابداری تنها نقطه ثبت اطلاعات مالی نیست؛ در سامانه جامع اطلاعات سازمانی مدیران EIS (Enterprise Information System)، اطلاعات مالی با فعالیت‌های واقعی سازمان در ارتباط هستند.
مالی و حسابداری؛ ثبت و کنترل رویدادهای مالی و تهیه اطلاعات مالی.
خزانه‌داری؛ مدیریت دریافت‌ها، پرداخت‌ها و جریان نقدینگی.
سفارشات و فروش همراه CRM؛ ارتباط فروش، مشتری، مطالبات و درآمد.
خرید و تدارکات؛ ارتباط خرید، تعهدات و بدهی‌ها.
انبار؛ ارتباط موجودی و ارزش کالا با اطلاعات مالی.
اموال و دارایی‌های ثابت؛ کنترل دارایی‌ها و اطلاعات مالی مرتبط با آنها.
کارگزینی، پرسنلی و حقوق و دستمزد؛ ارتباط اطلاعات کارکنان و هزینه‌های پرسنلی.
تسهیلات و تضامین؛ کنترل تسهیلات، تعهدات و تضامین مالی.
یکبار ثبت اطلاعات؛ اطلاعات مالی نباید چند بار تولید شوند
یکی از اصول اصلی مدیران:
یکبار ثبت اطلاعات؛ استفاده در بخش‌های مختلف سازمان.
برای مثال، یک فروش می‌تواند اطلاعات موردنیاز چند بخش را ایجاد کند:
هدف "EIS مدیران" این است که؛ اطلاعات یکبار و در جای درست ثبت شود و به جای ثبت‌های تکراری، در سراسر سازمان قابل استفاده باشد.
اطلاعات را یکبار ثبت کنید؛ تا در جای درست، برای افراد درست و در زمان درست از آن استفاده کنند.
کنترل مالی
مدیر مالی باید بتواند انحراف‌ها را زودتر ببیند؛ کنترل مالی فقط بررسی اعداد پایان دوره نیست.
اطلاعات یکپارچه می‌تواند به مدیر مالی کمک کند مواردی مانند:
تغییرات فروش
افزایش هزینه‌ها
رشد مطالبات
افزایش تعهدات
تغییر موجودی
وضعیت دریافت‌ها
وضعیت پرداخت‌ها
تغییر سودآوری
را در ارتباط با یکدیگر بررسی کند.
اطلاعات زمانی برای کنترل ارزشمند هستند که بتوانند تغییرات را قبل از تبدیل شدن به مسئله آشکار کنند.
نقدینگی؛ فراتر از مانده حساب‌ها
مدیر مالی باید جریان پول را ببیند؛ مانده حساب بانکی تنها بخشی از تصویر نقدینگی است.
مدیریت نقدینگی نیازمند مشاهده هم‌زمان:
دریافت‌ها، پرداخت‌ها، مطالبات، تعهدات، تسهیلات است.
سامانه جامع مدیران با ارتباط میان خزانه‌داری، حسابداری، فروش، خرید و تسهیلات، اطلاعات لازم برای تحلیل جریان مالی را در یک ساختار مشترک قرار می‌دهد.
سودآوری؛ فقط درآمد منهای هزینه نیست
مدیر مالی باید بداند سود چگونه ایجاد می‌شود
عدد سود زمانی ارزش مدیریتی بیشتری دارد که بتوان منشأ آن را بررسی و آن را تقویت کرد.
فروش چه مقدار بوده است؟
هزینه تأمین کالا چقدر بوده؟
موجودی چه اثری داشته؟
هزینه‌های سازمان چقدر تغییر کرده‌اند؟
تخفیف‌ها چه اثری بر سود داشته‌اند؟
و در نهایت:
سودآوری واقعی سازمان در چه وضعیتی قرار دارد؟
این نگاه، اطلاعات حسابداری را به ابزاری برای تحلیل عملکرد تبدیل می‌کند.
گزارش‌های مالی و مدیریتی
گزارش، پایان کار حسابداری نیست؛ برای مدیر مالی، گزارش‌ها باید بتوانند به سؤال‌های مدیریتی پاسخ دهند.
وضعیت مالی؛ سازمان از نظر مالی در چه وضعیتی قرار دارد؟
دریافت و پرداخت؛ جریان نقدی چگونه حرکت می‌کند؟
مطالبات؛ چه مبالغی باید وصول شوند؟
بدهی‌ها؛ چه تعهداتی در پیش است؟
سودآوری؛ عملکرد مالی چه روندی دارد؟
موجودی؛ چه میزان منابع در موجودی کالا قرار دارد؟
عملکرد؛ کدام بخش‌ها بیشترین اثر را بر نتایج مالی دارند؟
از گزارش به تحلیل
گزارش زمانی ارزشمند است که مدیر مالی بتواند با استفاده از آن روندها را بشناسد، انحراف‌ها را بررسی کند و تصمیم مناسب بگیرد.
یک روز کاری مدیر مالی
وقتی اطلاعات در یک ساختار یکپارچه قرار دارند
صبح، مدیر مالی می‌خواهد وضعیت دریافت‌های امروز را بررسی کند.
به اطلاعات خزانه نگاه می‌کند.
سپس مطالبات را بررسی می‌کند.
وضعیت فروش و مشتریان را می‌بیند.
تعهدات پرداختی را بررسی می‌کند.
در صورت نیاز، وضعیت خرید و بدهی به تأمین‌کنندگان را بررسی می‌کند.
در نهایت، تصویر کامل‌تری از وضعیت نقدینگی سازمان در اختیار دارد.
اطلاعات لازم برای تصمیم مالی، نباید از چندین سیستم و فایل جداگانه جمع‌آوری شود.
ارزش مدیران برای مدیر مالی
مدیران چه چیزی را برای مدیر مالی ساده‌تر می‌کند؟
دید یکپارچه؛ اطلاعات مالی و عملیاتی در ارتباط با یکدیگر دیده می‌شوند.
کنترل بهتر؛ امکان بررسی وضعیت دریافت، پرداخت، بدهی، مطالبات و سایر اطلاعات مالی.
کاهش دوباره‌کاری؛ اطلاعات مرتبط میان زیرسیستم‌ها جریان پیدا می‌کنند.
اطلاعات قابل اتکا؛ اطلاعات مالی بر اساس رویدادهای واقعی سازمان شکل می‌گیرند.
سرعت بیشتر؛ دسترسی سریع‌تر به اطلاعات موردنیاز برای بررسی و تصمیم.
تصمیم‌گیری بهتر؛ گزارش‌ها به جای اینکه صرفاً خروجی حسابداری باشند، به ابزار تحلیل مالی تبدیل می‌شوند.
حسابدار باید از صحت اطلاعات مطمئن باشد؛ مدیر مالی باید بتواند با تکیه بر همان اطلاعات تصمیم بگیرد.
EIS مدیران و مدیر مالی
EIS؛ وقتی اطلاعات مالی از مرز حسابداری عبور می‌کند.
در نگاه EIS ، اطلاعات مالی تنها متعلق به واحد مالی نیست. اطلاعات مالی با فعالیت‌های واقعی سازمان ارتباط دارد و می‌تواند برای واحدهای مختلف مورد استفاده قرار گیرد.
این نگاه باعث می‌شود سیستم اطلاعاتی سازمان، به جای ایجاد جزیره‌های اطلاعاتی، یک جریان اطلاعاتی مشترک ایجاد کند.
اطلاعات مالی را از واقعیت کسب‌وکار جدا نکنید
اگر می‌خواهید بدانید راهکار مدیران چگونه می‌تواند اطلاعات مالی و عملیاتی سازمان شما را در یک ساختار یکپارچه قرار دهد، قابلیت‌های متناسب با ساختار کسب‌وکار خود را بررسی کنید.
EIS مدیران مناسب چه سازمان‌هایی است؟
مدیر مالی شرکت‌های تولیدی؛ کنترل ارتباط خرید، موجودی، تولید، فروش و مالی.
مدیر مالی شرکت‌های بازرگانی؛ کنترل خرید، فروش، موجودی، دریافت و پرداخت و سودآوری.
مدیر مالی شرکت‌های خدماتی؛ مدیریت درآمد، هزینه، قراردادها، دریافت‌ها و پرداخت‌ها.
مدیر مالی شرکت‌های پیمانکاری؛ کنترل مالی پروژه‌ها، قراردادها، هزینه‌ها، دریافت‌ها و تعهدات.
مدیر مالی هلدینگ‌ها؛ نگاه مالی در سطح شرکت‌ها و مجموعه.
مدیر مالی فروشگاه‌های زنجیره‌ای؛ کنترل مالی شعب، فروش، دریافت‌ها، موجودی و عملکرد شبکه فروش.
پاسخ به سئوالاتی که مدیران مالی بیشتر می پرسند.
مدیران فقط یک نرم‌افزار حسابداری است؟
خیر. در معماری مدیران، مالی و حسابداری یکی از زیرسیستم‌های سامانه جامع اطلاعات سازمانی است و با بخش‌هایی مانند خزانه‌داری، فروش، خرید، انبار و سایر بخش‌های مرتبط در ارتباط قرار می‌گیرد.
مهم‌ترین مزیت مدیران برای مدیر مالی چیست؟
ایجاد ارتباط میان اطلاعات مالی و اطلاعات عملیاتی سازمان؛ به‌گونه‌ای که مدیر مالی بتواند وضعیت مالی را در ارتباط با فعالیت واقعی سازمان بررسی کند.
آیا اطلاعات فروش مستقیماً در اطلاعات مالی اثر می‌گذارد؟
معماری مدیران بر یکپارچگی اطلاعات فروش و مالی استوار است؛ جزئیات نحوه ثبت و اثرگذاری باید بر اساس قابلیت واقعی نسخه مورد استقرار معرفی شود.
آیا مدیران برای مدیریت نقدینگی مناسب است؟
مدیران دارای زیرسیستم خزانه‌داری و دریافت و پرداخت است و اطلاعات مرتبط با دریافت‌ها و پرداخت‌ها را در کنار اطلاعات مالی سازمان قرار می‌دهد.
آیا مدیر مالی می‌تواند اطلاعات خرید و انبار را نیز بررسی کند؟
بله، در ساختار یکپارچه مدیران، خرید و تدارکات و انبارداری و حسابداری انبار از زیرسیستم‌های مرتبط با جریان اطلاعات سازمان هستند.
آیا مدیران برای شرکت‌های تولیدی مناسب است؟
ساختار مدیران شامل تولید و ردیابی محصول و برنامه‌ریزی تولید است و در کنار مالی، خرید، انبار، فروش و خزانه‌داری می‌تواند در راهکار یکپارچه شرکت‌های تولیدی قرار گیرد.
تفاوت مدیران با یک نرم‌افزار حسابداری چیست؟
تمرکز مدیران فقط بر ثبت رویدادهای مالی نیست؛ هدف، ارتباط اطلاعات مالی با فرآیندهای واقعی سازمان و فراهم کردن اطلاعات قابل استفاده برای کنترل، تحلیل و تصمیم‌گیری است.
مدیریت مالی، از اطلاعات قابل اتکا شروع می‌شود
مدیر مالی زمانی می‌تواند تصمیم دقیق‌تری بگیرد که اطلاعات مالی را جدا از فعالیت‌های واقعی سازمان نبیند.
نرم‌افزار مالی مدیران با رویکرد EIS، اطلاعات مالی، خزانه، فروش، خرید، انبار و سایر بخش‌های سازمان را یکپارچه می‌کند تا کنترل و تصمیم‌گیری مالی دقیق‌تر شود.
نرم افزار جامع مدیران برای مدیریت مالی، نرم‌افزار ی که می‌توان به آن اعتماد کرد.
برای شروع آماده‌اید؟
مشاوران ما راهکار مناسب سازمان شما را در یک جلسه کوتاه بررسی می‌کنند.