راهکارهای یکپارچه مدیران برای اصناف
هر صنف، مدل کسب وکار خودش را دارد؛ راهکار شما هم باید متناسب با همان مدل باشد.
فروش، خرید، موجودی، مشتری، دریافت و پرداخت و حسابداری در هر صنف شکل متفاوتی دارد.
مدیران با کنار هم قرار دادن این اطلاعات، کمک می‌کند فعالیت روزمره کسب وکار به اطلاعات قابل استفاده برای مدیریت تبدیل شود؛
از عملیات روزانه تا گزارش و تصمیم‌گیری.
نرم‌افزار عمومی، همیشه پاسخگوی یک کسب و کار خاص نیست
هر کسب وکاری با مسئله‌های خودش روبه‌روست.
در یک فروشگاه پوشاک، سایز و رنگ و مدل اهمیت دارد.
در یک سوپرمارکت، تنوع کالا، گردش سریع موجودی و کنترل حاشیه سود مهم است.
در یک رستوران، فروش، مواد اولیه، هزینه‌ها و کنترل مصرف اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
بنابراین یک راهکار مناسب، فقط نباید مجموعه‌ای از امکانات باشد؛
باید بتواند مدل واقعی فعالیت کسب و کار را درک و اطلاعات آن را یکپارچه کند.
این قسمت بسیار مهم است، چون همان فلسفه‌ای را که در کل سایت تعریف کرده‌ایم به صفحه اصناف منتقل می‌کند:
عملیات ← اطلاعات ← گزارش ← تحلیل ← تصمیم
اصناف مختلف، مسئله‌های متفاوت دارند؛ برای هر صنف، فرآیندهای کاری متفاوت است
یک فروشگاه، یک رستوران و یک فروشگاه زنجیره‌ای با یک مدل عملیاتی کار نمی‌کنند.
به همین دلیل در مدیران، به جای ارائه یک نسخه یکسان برای همه، راهکار را بر اساس نوع فعالیت، جریان اطلاعات و نیازهای واقعی هر کسب‌وکار تعریف می‌کنیم.
هر صنف یک مدل کسب‌وکار متفاوت دارد
برای یک فروشگاه پوشاک، تنوع کالا و ویژگی‌هایی مانند رنگ و سایز اهمیت دارد.
برای فروشگاه قطعات، کد کالا و مشخصات فنی مهم است.
برای فروشگاه لوازم خانگی، فروش، موجودی، مشتری، گارانتی و دریافت‌ها اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
برای یک عمده فروش، خرید، موجودی، حساب مشتریان و گردش مالی اهمیت ویژه‌ای دارد.
بنابراین یک راهکار موفق نباید فقط بگوید: " این امکانات را داریم. "
باید بتواند پاسخ دهد:
برای مدل کسب‌وکار شما، کدام اطلاعات باید به هم متصل باشند؟
برای اطلاع از راهکار صنفی خود با کارشناسان ما تماس بگیرید.
آیا می‌دانید تفاوت راهکار صنفی مدیران با یک نرم‌افزار حسابداری معمولی چیست؟
در یک نرم‌افزار حسابداری معمولی، تمرکز اصلی بر ثبت و کنترل اطلاعات مالی است؛ اما در مدیران، اطلاعات مالی بخشی از جریان اطلاعات کسب‌وکار است. فروش، خرید، موجودی، مشتری و سایر عملیات در ارتباط با اطلاعات مالی قرار می‌گیرند تا مدیر بتواند از اطلاعات ثبت‌شده به گزارش برسد، گزارش را تحلیل کند و تصمیم دقیق‌تری بگیرد.
انتخاب صنف
صنف خود را انتخاب کنید تا با راهکار مدیران برای صنف خودتان آشنا شوید
فروشگاههای مواد غذایی، هایپرمارکت و فروشگاه زنجیره‌ای
فروش سریع، تنوع کالا، موجودی، خرید، مشتری ، کنترل سودآوری ، کنترل شعب و گزارشهای تجمیعی
کافه و رستوران
فروش، سفارش، مواد اولیه، هزینه‌ها، گزارش عملکرد و سودآوری
فروشگاه پوشاک
فروش، موجودی، سایزبندی، رنگ، مشتری و گزارش فروش
فروشگاههای فنی و تخصصی
فروش، کالا، مشخصات فنی، موجودی، مشتری و حسابداری
سایر اصناف
راهکاری متناسب با مدل فعالیت و نیازهای کسب‌وکار شما
شما فقط یک نرم‌افزار نمی‌خواهید؛ یک راهکار متناسب با کسب و کارتان می‌خواهید.
مدیران قرار نیست کسب وکارهای مختلف را مجبور کند با یک الگوی ثابت کار کنند.
ساختار کسب وکار شما هرچه باشد، اطلاعات آن باید بتواند در یک جریان منسجم قرار بگیرد؛ از خرید و فروش و موجودی تا حسابداری، دریافت و پرداخت و گزارشهای مدیریتی.
نتیجه:
اطلاعات پراکنده کمتر خواهد شد بنابراین کنترل بیشتری برای نظارت بر کسب و کارتان خواهید داشت و با استفاده از گزارشهای دقیق و قابل اتکاتر، می‌توانید تصمیم‌های سریع‌تر و بهتری بگیرید.
راهکار متناسب با مدل کسب وکار شما
در اصناف، تمرکز روی مدل کسب وکار و فرآیندهای روزمره هر صنف است.
در صنایع، تمرکز بیشتر روی مدل عملیاتی، تولید، زنجیره تأمین، برنامه‌ریزی و فرآیندهای تخصصی صنعت است.
اما در هر دو، یک اصل ثابت است:
اطلاعات باید یکپارچه باشد تا مدیریت بتواند بهتر تصمیم بگیرد.
وقتی اطلاعات کسب‌وکار به هم متصل باشند، مدیریت فقط اتفاقات گذشته را نمی‌بیند؛ می‌تواند وضعیت امروز را بهتر بشناسد و برای فردا تصمیم بگیرد.
کسب وکار شما در کدام گروه قرار می‌گیرد؟
راهکار مناسب خود را انتخاب کنید تا با فرآیندها، اطلاعات و نیازهای همان صنف بیشتر آشنا شوید.
فروشگاه پوشاک | سوپرمارکت | هایپرمارکت | کافه ، رستوران | سایر اصناف
برای کسب‌وکار شما، راهکار مناسب وجود دارد
اگر صنف شما در فهرست بالا نیست، با کارشناسان شرکت بهینه پردازان تازه‌ها صحبت کنید تا بر اساس نوع فعالیت و نیازهای کسب و کار شما، راهکار مناسب را بررسی کنیم.
مشاوره برای انتخاب راهکار درخواست دمو نرم افزار مدیران
سؤالات متداول نرم‌افزار برای اصناف
آیا نرم‌افزار مدیران برای همه اصناف مناسب است؟
بله. «مدیران» یک سیستم جامع مالی و مدیریتی است که می‌تواند متناسب با مدل فعالیت هر کسب وکار مورد استفاده قرار گیرد. علاوه بر امکانات عمومی مانند فروش، خرید، موجودی و حسابداری، برای صنف‌هایی مانند فروشگاه پوشاک، سوپرمارکت، هایپرمارکت، کافه، رستوران و فروشگاههای تخصصی می‌توان راهکار متناسب با نیازهای همان کسب‌وکار را در نظر گرفت.
برای یک فروشگاه کوچک هم می‌توان از نرم‌افزار مدیران استفاده کرد؟
بله. کسب وکار می‌تواند متناسب با نیاز خود از بخش‌های موردنیاز شروع کند و در صورت توسعه فعالیت، امکانات و زیرسیستم‌های دیگری را به مجموعه اضافه کند. بنابراین نرم‌افزار محدود به یک اندازه یا مدل خاص از کسب‌وکار نیست.
نرم‌افزار اصناف مدیران فقط برای حسابداری است؟
خیر. رویکرد مدیران فقط ثبت اطلاعات مالی نیست. اطلاعات فروش، خرید، موجودی، مشتری و سایر عملیات کسب وکار می‌توانند در ارتباط با اطلاعات مالی قرار بگیرند تا مدیر به جای مشاهده اطلاعات پراکنده، تصویر کامل‌تری از وضعیت کسب وکار داشته باشد.
آیا فروش و موجودی کالا در نرم‌افزار به یکدیگر متصل هستند؟
بله. اطلاعات فروش و موجودی به صورت یکپارچه در سیستم جریان پیدا می‌کنند. به این ترتیب ثبت فروش فقط یک عملیات مالی نیست و می‌تواند در وضعیت موجودی کالا و گزارشهای مدیریتی نیز منعکس شود.
آیا می‌توان نرم‌افزار را متناسب با صنف و مدل فعالیت خود تنظیم کرد؟
بله. یکی از اصول طراحی مدیران، انعطاف‌پذیری است. به همین دلیل راهکار مورد استفاده یک فروشگاه پوشاک لزوماً نباید همان ساختار یک سوپرمارکت، رستوران یا فروشگاه فنی را داشته باشد. هر کسب وکار می‌تواند بر اساس فرآیندها و نیازهای واقعی خود از امکانات سیستم استفاده کند.
آیا نرم‌افزار برای فروشگاههای چند شعبه‌ای مناسب است؟
بله. برای کسب وکارهایی که دارای چند شعبه هستند، اطلاعات فروش، خرید و موجودی شعب می‌تواند در ساختار یکپارچه سیستم مدیریت شود و مدیر امکان دریافت گزارشهای تجمیعی و مقایسه عملکرد شعب را داشته باشد.
آیا می‌توان وضعیت سود و عملکرد فروشگاه را از طریق گزارش‌ها بررسی کرد؟
بله. اطلاعات ثبت‌شده در سیستم می‌تواند مبنای گزارشهای مالی و مدیریتی قرار گیرد. هدف این گزارش‌ها فقط ارائه اعداد نیست؛ بلکه کمک به مدیر برای شناخت وضعیت فروش، هزینه‌ها، موجودی و عملکرد کسب وکار و تصمیم‌گیری بهتر است.
۸. آیا برای صنف‌هایی مانند پوشاک، سایز و رنگ کالا قابل مدیریت است؟
بله. در راهکارهای متناسب با فروشگاههای پوشاک می‌توان ویژگی‌هایی مانند مدل، رنگ و سایز کالا را در ساختار اطلاعات کالا در نظر گرفت و بر اساس این مشخصات، فروش و موجودی را مدیریت و گزارش‌گیری کرد.
آیا نرم‌افزار مدیران برای سوپرمارکت و هایپرمارکت هم مناسب است؟
بله. ساختار سیستم می‌تواند برای کسب‌وکارهایی که با تعداد و تنوع زیاد کالا، فروش روزانه، خرید مستمر، کنترل موجودی و گزارش‌گیری مواجه هستند مورد استفاده قرار گیرد. برای هایپرمارکت‌ها و فروشگاههای زنجیره‌ای که مدیریت شعب و گزارشهای تجمیعی اهمیت ویژه‌ای دارد در نرم افزار مدیران طراحی و در دسترس می باشد.
آیا برای کافه و رستوران هم می‌توان از مدیران استفاده کرد؟
بله. در کافه و رستوران، اطلاعات فروش و سفارش‌ها در کنار اطلاعات مواد اولیه، خرید، مصرف و هزینه‌ها اهمیت دارد. راهکار متناسب با این کسب وکار می‌تواند این اطلاعات را در ارتباط با بخش مالی و مدیریتی قرار دهد.
آیا اطلاعات کسب وکار فقط برای حسابدار قابل استفاده است؟
خیر. یکی از اهداف سیستم مدیران این است که اطلاعات برای نقش‌های مختلف سازمان قابل استفاده باشد. حسابدار اطلاعات مالی را مدیریت می‌کند و مدیر می‌تواند از گزارشهای حاصل از اطلاعات مالی و عملیاتی برای شناخت وضعیت کسب‌وکار و تصمیم‌گیری استفاده کند.
اگر صنف من در فهرست راهکارهای شما نباشد، آیا می‌توانم از مدیران استفاده کنم؟
بله. فهرست اصناف موجود در سایت به معنی محدود بودن سیستم به همان موارد نیست. مدل فعالیت و فرآیندهای هر کسب‌وکار می‌تواند متفاوت باشد و راهکار مناسب بر اساس نیازهای واقعی آن بررسی و پیشنهاد می‌شود.
آیا امکان توسعه سیستم با رشد کسب وکار وجود دارد؟
بله. مدیران به صورت یک راهکار یکپارچه طراحی شده و کسب وکار می‌تواند متناسب با مرحله رشد خود، امکانات و زیرسیستم‌های موردنیاز را توسعه دهد؛ بدون اینکه اطلاعات بخش‌های مختلف از یکدیگر جدا باشند.
چگونه بفهمم کدام راهکار برای صنف من مناسب است؟
کافی است مدل فعالیت، نوع کالا یا خدمات، تعداد شعب، حجم فروش و نیازهای مدیریتی کسب‌وکار خود را بررسی کنید. در صفحه هر صنف، راهکار متناسب با همان فعالیت معرفی شده است و در صورت نیاز می‌توانید برای بررسی دقیق‌تر با کارشناسان مدیران مشورت کنید.
اگر می‌خواهید فروشگاه خود را متحول کنید و کسب و کارتان را بهتر مدیریت کنید با کارشناسان ما تماس بگیرید.
